Il rispetto delle normative in materia di imballaggi comprende diversi ambiti di attività: la comprensione dei propri obblighi, la richiesta di documentazione ai fornitori, la valutazione degli imballaggi, la redazione di dichiarazioni e l’attuazione della responsabilità estesa del produttore nei propri mercati di sbocco. Sebbene le informazioni si sovrappongano, le attività e le responsabilità sono diverse.
Il software di conformità PPWR aiuta a organizzare i dati relativi agli imballaggi, la documentazione e i processi di conformità. Il software EPR per gli imballaggi supporta le informazioni e i processi necessari per la registrazione dei produttori, il rilascio delle licenze, la rendicontazione e la gestione dei canoni. Una soluzione efficace parte dal vostro portafoglio di imballaggi e associa le attività alle persone responsabili della loro esecuzione.
PackIntelX combina strumenti digitali con servizi volti alla conformità alle normative PPWR e alla relativa documentazione, alla gestione della responsabilità estesa del produttore (EPR) nel settore degli imballaggi, alla valutazione della riciclabilità e alla formazione dei fornitori. In questa guida viene spiegato a cosa prestare attenzione nella scelta di una soluzione e come definire l’entità del supporto di cui la vostra azienda ha bisogno.
Discutete con PackIntelX le vostre esigenze relative a PPWR ed EPR.
Che cos’è il software di conformità PPWR?
Il software PPWR supporta le attività relative al regolamento (UE) 2025/40, il regolamento dell’UE sugli imballaggi e i rifiuti di imballaggio. A seconda della gamma di prodotti e dei servizi offerti, può aiutare i team a organizzare le specifiche di imballaggio, la documentazione dei fornitori, le valutazioni, le dichiarazioni e le azioni ancora da intraprendere.
In una valutazione pratica occorre tenere conto dell’intero flusso di lavoro:
- Dati relativi all’imballaggio: specificare l’imballaggio, i suoi componenti e le relative specifiche dei materiali.
- Documentazione dei fornitori: raccogliete i documenti e chiarite a quali imballaggi si riferiscono.
- Valutazione della conformità: collegare i requisiti applicabili alle relative valutazioni e prove.
- Dichiarazioni UE: redigere, verificare e aggiornare le dichiarazioni di conformità, ove necessario.
- Informazioni sulla responsabilità estesa del produttore (EPR): registrare i volumi di imballaggi, i mercati di smercio e la documentazione necessaria per adempiere ai relativi obblighi.
Si tratta di aspetti che vanno valutati: non si tratta di una garanzia che ogni abbonamento al software includa tutte le funzionalità.
Il regolamento sugli imballaggi (PPWR) entrerà in vigore, in linea di principio, a partire dal 12 agosto 2026, sebbene per determinati requisiti siano previste disposizioni transitorie e scadenze successive. I vostri obblighi dipendono dal tipo di imballaggio, dal ruolo della vostra azienda e dalle disposizioni vigenti. Informazioni ufficiali e risorse per l’attuazione sono disponibili nella panoramica sugli imballaggi della Commissione europea.
Note esplicative sulla conformità dei reattori PPWR e sulla gestione degli EPR
La verifica di conformità serve a accertare se gli imballaggi soddisfano i requisiti a loro applicabili e quali prove sostengono tale conclusione. Le misure relative alla responsabilità estesa del produttore (EPR) riguardano i corrispondenti obblighi dei produttori sui mercati in cui gli imballaggi vengono immessi in commercio, compresa la registrazione, la rendicontazione e, se del caso, gli obblighi finanziari.
La stessa specifica di imballaggio può fungere da base per entrambi i processi. Tuttavia, una dichiarazione UE e un rapporto EPR hanno finalità diverse.
| Flusso di lavoro | Domande che il vostro team deve chiarire |
|---|---|
| Gestione della conformità dei reattori PPWR | Quali requisiti si applicano a questo imballaggio, quali documenti giustificativi sono necessari e chi verifica la valutazione? |
| Dichiarazione di conformità UE | Quali imballaggi rientrano nell’ambito di applicazione della dichiarazione, su quali documenti si basa e chi è responsabile del suo rilascio? |
| Gestione della responsabilità del produttore in materia di imballaggi | In quali mercati sorgono gli obblighi, quali quantità e categorie devono essere comunicate e chi adotta le misure necessarie? |
Tenete conto di queste differenze nella scelta del software. Uno strumento per la creazione di dichiarazioni potrebbe non essere adatto alla presentazione delle notifiche EPR. Un servizio di registrazione potrebbe non essere in grado di verificare la conformità degli imballaggi. Verificate quali servizi sono inclusi nelle singole offerte.
Il software per la verifica della conformità degli imballaggi si basa su dati affidabili
Un record di dati relativo all’imballaggio dovrebbe essere sufficientemente dettagliato da consentire di stabilire un nesso tra l’articolo da valutare e i relativi fornitori, le specifiche e la documentazione di supporto. Descrizioni generiche come «bottiglia di plastica» possono lasciare aperte questioni importanti.
Ad esempio, per una bottiglia, un tappo, un’etichetta e un imballaggio di trasporto potrebbero essere necessari fornitori e documentazione diversi. Un rapporto sul materiale della bottiglia potrebbe non menzionare il tappo o l’adesivo utilizzato per l’etichetta. Il vostro flusso di lavoro dovrebbe aiutare i verificatori a riconoscere queste differenze e a individuare eventuali lacune.
Prima di valutare una soluzione PPWR, è opportuno raccogliere le seguenti informazioni:
- Codici di identificazione degli imballaggi, descrizioni e prodotti corrispondenti.
- Ripartizione dei componenti, dei materiali e dei dati relativi al peso disponibili.
- Informazioni relative al fornitore e alle persone responsabili della messa a disposizione della documentazione.
- Specifiche, dichiarazioni, valutazioni e rapporti di prova pertinenti.
- I mercati di sbocco e le attività della vostra azienda all’interno della catena di approvvigionamento.
- Le persone incaricate internamente della raccolta, della verifica e dell’approvazione dei dati.
Si tratta di una lista di controllo per la preparazione e non di un elenco completo dei requisiti di legge. I documenti giustificativi richiesti dipendono dal tipo di imballaggio e dalle circostanze specifiche.
Documentazione del fornitore e documentazione tecnica
Chiedete in che modo la soluzione proposta colleghi ogni documento alla relativa confezione. Verificate se i revisori siano in grado di determinare l’ambito, la data e la rilevanza del documento in questione e come vengano gestite le informazioni aggiornate.
L’offerta di conformità PPWR di PackIntelX comprende dati centralizzati relativi agli imballaggi, informazioni sui fornitori e flussi di documentazione. Vi invitiamo a illustrarci il numero dei vostri fornitori, il vostro portafoglio di imballaggi e il vostro processo di verifica, in modo da poter definire le funzionalità e l’ambito di servizio più adeguati.
Una dimostrazione efficace dovrebbe includere dati mancanti o contraddittori. Osservare come un flusso di lavoro gestisce una risposta incompleta da parte del fornitore è importante tanto quanto esaminare una dichiarazione completa.
Software EPR per la registrazione e la rendicontazione degli imballaggi
La gestione dell’EPR nel settore degli imballaggi inizia con la comprensione degli obblighi a cui è soggetta la vostra azienda e dei requisiti previsti dai rispettivi sistemi o dalle autorità competenti. Per le aziende che operano in più mercati, la sfida consiste nell’armonizzare i dati relativi agli imballaggi, i periodi di rendicontazione, le categorie e le responsabilità.
Nel valutare un software per la conformità EPR, non limitatevi a considerare i costi stimati. Verificate in che misura il flusso di lavoro proposto supporti le informazioni e le attività che dovete effettivamente gestire.
Ordinare le quantità di imballaggio per mercato
Definite con chiarezza le basi su cui si fondano i dati utilizzati nella rendicontazione: gli imballaggi, i materiali, i quantitativi, i mercati e i periodi di riferimento. Chiedete in che modo tali dati vengano estratti dai vostri sistemi esistenti e verificati prima di essere utilizzati.
Ad esempio, il peso dei componenti e il numero di unità fornite possono essere utilizzati come valori di input per il calcolo della massa dell’imballaggio. Le classificazioni, le eccezioni e altri adeguamenti devono ancora essere verificati per il mercato di riferimento. Un calcolo generico non porta automaticamente a un risultato idoneo alla presentazione.
Chiarimenti sul supporto per la registrazione e il rilascio delle licenze
Verificate se l’offerta comprende software, consulenza, attività gestite o una combinazione di queste. Chiarite chi è responsabile della registrazione, degli accordi di licenza, della comunicazione e di eventuali rappresentanze necessarie. Non date per scontato che tali attività siano incluse solo perché un prodotto viene definito «software EPR».
Rendicontazione e conservazione dei documenti
Stabilire chi redige, verifica e presenta i rapporti, come vengono conservate le prove relative alla presentazione e cosa succede in caso di modifiche alle informazioni relative agli imballaggi. Stabilire i paesi, le categorie di imballaggio e i periodi di riferimento oggetto dell’incarico.
Scoprite PackIntelX EPR Navigator
PackIntelX EPR Navigator supporta le richieste transnazionali di licenze e di offerte nel settore della responsabilità estesa del produttore (EPR) per gli imballaggi, coinvolgendo le organizzazioni che si occupano di responsabilità del produttore. La nostra offerta comprende inoltre un supporto mirato nelle attività di registrazione e rendicontazione.
Inserite nella discussione i vostri mercati di riferimento, i tipi di imballaggio e i volumi. La proposta dovrebbe illustrare le prestazioni, le responsabilità e i costi applicabili alla vostra azienda.
Scoprite di più sulla gestione dell’EPR e sull’assistenza per le licenze.
Software per la redazione della dichiarazione di conformità UE nell’ambito del flusso di lavoro PPWR
Una dichiarazione di conformità UE (EU-DoC) attesta la dichiarazione del fabbricante responsabile in merito alle norme vigenti in materia di imballaggi. Deve basarsi su un’adeguata valutazione di conformità e su una documentazione tecnica corrispondente.
Il software EU-DoC supporta la creazione di documenti. Il flusso di lavoro generale deve inoltre tenere conto dell’identificazione dell’imballaggio, della documentazione di supporto, della verifica e della responsabilità relativa alla dichiarazione. La semplice creazione di un file PDF non è sufficiente a dimostrare la conformità.
PackIntelX offre diversi approcci per svolgere questo compito:
- Assistenza in materia di conformità e documentazione: discutete le vostre esigenze nell’ambito dei nostri servizi relativi alla dichiarazione di conformità UE.
- Creazione guidata delle dichiarazioni: EasyDoc offre un flusso di lavoro che consente di inserire le informazioni relative all’imballaggio, rispondere alle domande, allegare i rapporti pertinenti, nonché firmare e scaricare una dichiarazione.
- Modelli di documenti: consultate i nostri modelli per le dichiarazioni UE come struttura di base. La compilazione e la verifica vanno effettuate in base alle caratteristiche del vostro imballaggio.
Scegliete l’approccio più adatto alle attività che dovete svolgere e ai documenti di cui già disponete. Prima dell’acquisto, informatevi sulle restrizioni relative ai documenti, sulle funzioni disponibili e sulle norme in materia di conservazione ed esportazione.
Valutazione della riciclabilità e supporto pratico nell’ambito del PPWR
Le informazioni relative all’imballaggio forniscono inoltre i dati di base per la valutazione della riciclabilità. È necessario chiarire quali siano i materiali e i componenti coinvolti, la metodologia di valutazione e la destinazione d’uso prevista del risultato.
I servizi offerti da PackIntelX nel campo della riciclabilità aiutano le aziende a valutare i propri imballaggi. Prima di iniziare, definite l’ambito di intervento, i dati necessari e stabilite se siano richiesti ulteriori test o verifiche.
Se i team hanno bisogno di supporto per comprendere meglio il proprio ruolo, i nostri corsi di formazione per fornitori e i workshop PPWR possono essere personalizzati in modo mirato in base alle loro aree di competenza e alle loro esigenze pratiche.
Questa combinazione offre alle aziende la possibilità di discutere insieme i flussi di lavoro digitali, i requisiti di documentazione e il supporto operativo. Gli strumenti e i servizi concretamente inclusi sono specificati nel piano tariffario o nell’offerta selezionati.
Come scegliere il software PPWR ed EPR più adatto
Durante una presentazione, utilizzate i vostri esempi di imballaggio. Chiedete di poter esaminare un set di dati completo, uno con documenti mancanti e uno che sia stato modificato dall’ultima verifica.
| Ambito di valutazione | Cosa bisogna confermare? |
|---|---|
| Imballaggio e copertura del mercato | Materiali, tipi di imballaggio, ruoli aziendali e paesi supportati. |
| Flusso di lavoro di conformità | In che modo i requisiti, le prove, le valutazioni e le dichiarazioni sono collegati tra loro. |
| Attività relative all'EPR | A prescindere dal fatto che l'ambito dei servizi comprenda l'elaborazione dei dati, i calcoli, la registrazione, la concessione delle licenze, la presentazione o l'assistenza gestita. |
| Collaborazione con i fornitori | Come vengono richieste, verificate e monitorate le informazioni. |
| Integrazioni di sistema | Opzioni disponibili per l'importazione, l'esportazione o l'integrazione, nonché eventuali attività di implementazione necessarie. |
| Documentazione e responsabilità | Autorizzazioni di verifica, versioni dei documenti, termini di conservazione e accesso dopo la risoluzione del contratto. |
| Costi totali | Limiti dell'abbonamento, periodo di formazione, servizi, corsi di formazione e costi aggiuntivi. |
Richiedete una conferma scritta dei requisiti essenziali. Distinguete tra le funzionalità attualmente disponibili e le versioni previste e individuate quali attività dovrà svolgere il vostro team.
Un pratico piano di avvio per il vostro portafoglio di imballaggi
1. Definire l’ambito. Elencare gli imballaggi, i fornitori, le attività commerciali e i mercati di sbocco da prendere in considerazione.
2. Verificate i dati. Raccogliete le specifiche e la documentazione di supporto, quindi individuate eventuali lacune e incongruenze.
3. Predisponete un piano di lavoro. Distinguete tra la valutazione di conformità, la redazione della dichiarazione e le attività relative alla responsabilità post-vendita (EPR) e nominate un responsabile per ciascuna di queste aree.
4. Concordare la soluzione. Confermare le funzionalità software e l’assistenza tecnica necessarie per queste attività.
5. Esaminate un campione rappresentativo. Analizzate innanzitutto alcuni esempi prima di estendere il processo all’intero portafoglio.
6. Tenete un registro. Stabilite le modalità con cui devono essere verificate le modifiche alla confezione, i nuovi fornitori e le informazioni aggiornate.
Un primo ambito di applicazione ben definito rende la discussione più concreta. Quando fissate un appuntamento per una consulenza PackIntelX, portate con voi un campione dei vostri materiali di imballaggio.
Domande frequenti sul software PPWR ed EPR
Qual è la differenza tra il software PPWR e il software EPR?
Il software PPWR può supportare la conformità alle normative sugli imballaggi, la documentazione e i flussi di lavoro correlati. Il software EPR si concentra sui processi e sui dati relativi agli obblighi dei produttori, quali la registrazione, la rendicontazione e il pagamento dei contributi. Le loro funzionalità possono sovrapporsi; verificate l’effettiva gamma di funzionalità, anziché affidarvi alla denominazione del prodotto.
La registrazione EPR sostituisce la dichiarazione di conformità UE?
No. La registrazione e la dichiarazione riguardano obblighi diversi. Verificate quali requisiti si applicano alla vostra azienda e ai vostri imballaggi e assicuratevi che ciascuno di essi sia soddisfatto tramite la procedura corrispondente.
Un fornitore può occuparsi sia della verifica di conformità che della gestione dell’EPR?
PackIntelX offre assistenza nella redazione della documentazione di conformità, nonché servizi nel settore della responsabilità estesa del produttore (EPR) per gli imballaggi. La combinazione più adatta dipende dal vostro portafoglio prodotti, dai vostri mercati e dalle misure necessarie. Vi preghiamo di confermare i componenti relativi al software e ai servizi gestiti presenti nella vostra offerta.
È necessario un software EU-DoC separato?
Dipende dal vostro attuale flusso di lavoro. La redazione delle dichiarazioni può essere facilitata nell’ambito di una soluzione più ampia o tramite uno strumento specifico come EasyDoc. Chiarite innanzitutto quali aree sono già coperte dai vostri sistemi e servizi esistenti.
Il software EPR per gli imballaggi è in grado di calcolare automaticamente le tariffe?
Alcuni strumenti supportano calcoli basati sui volumi di imballaggio, sulle classificazioni e sulle relative tariffe. L’accuratezza dipende dai dati inseriti, dalle regole applicabili e dall’ambito del calcolo. Verificate la copertura di mercato, gli aggiornamenti tariffari e se la presentazione è inclusa o rimane un servizio a parte.
Quanto costano le soluzioni PPWR ed EPR?
I costi dipendono dall’entità e dalla complessità del pacchetto, dagli utenti, dai mercati, dalle integrazioni e dai servizi richiesti. Richiedete un preventivo personalizzato per la verifica di conformità o l’assistenza in materia di EPR. Per la redazione mirata delle dichiarazioni, consultate le tariffe attuali di EasyDoc.
Il software garantisce il rispetto delle norme in materia di imballaggio?
No. Il software facilita il lavoro; il rispetto delle normative dipende dall’imballaggio, dai requisiti vigenti, dalla documentazione e dalle misure adottate dalle aziende responsabili. Verificate i risultati e colmate eventuali lacune informative prima di fare affidamento su di essi.
Discutete della vostra conformità alla direttiva PPWR e dei requisiti relativi alla responsabilità estesa del produttore (EPR)
Condividete con PackIntelX le vostre esigenze in materia di imballaggi, le sfide relative alla documentazione e i mercati di riferimento. Saremo lieti di discutere con voi la combinazione più adatta alla vostra azienda tra strumenti digitali, supporto alla conformità, servizi EPR e formazione.
Fissate un appuntamento di consulenza su PPWR ed EPR, scoprite le nostre soluzioni per la conformità alle normative sugli imballaggi oppure consultate l’EPR Navigator.
Pubblicato da PackIntelX a scopo illustrativo dei propri prodotti e servizi. Il presente articolo contiene informazioni di carattere generale e non costituisce né una consulenza legale né una garanzia di conformità alle disposizioni di legge. Gli obblighi applicabili dipendono dal tipo di imballaggio, dal ruolo commerciale, dal mercato e dai rispettivi momenti temporali. Prima dell’acquisto, si prega di verificare le funzionalità attuali del prodotto, l’ambito dei servizi e i termini e le condizioni commerciali.
Riferimento normativo: Regolamento (UE) n. 2025/40 relativo agli imballaggi e ai rifiuti di imballaggio.
