Die Einhaltung der Verpackungsvorschriften umfasst verschiedene Aufgabenbereiche: das Verständnis Ihrer Verpflichtungen, das Einholen von Nachweisen von Lieferanten, die Bewertung von Verpackungen, die Erstellung von Erklärungen und die Umsetzung der erweiterten Herstellerverantwortung in Ihren Absatzmärkten. Die Informationen überschneiden sich zwar, doch die Aufgaben und Zuständigkeiten unterscheiden sich.
PPWR-Compliance-Software hilft bei der Organisation von Verpackungsdaten, Nachweisen und Konformitätsprozessen. Verpackungs-EPR-Software unterstützt die Informationen und Prozesse, die für die Registrierung von Herstellern, die Lizenzierung, die Berichterstattung und die Gebührenabwicklung benötigt werden. Eine nützliche Lösung geht von Ihrem Verpackungsportfolio aus und verknüpft die Aufgaben mit den Personen, die für deren Erledigung verantwortlich sind.
PackIntelX kombiniert digitale Tools mit Dienstleistungen für die Einhaltung der PPWR-Vorschriften und die entsprechende Dokumentation, das EPR-Management im Verpackungsbereich, die Bewertung der Recyclingfähigkeit sowie die Schulung von Lieferanten. In diesem Leitfaden wird erläutert, worauf Sie bei einer Lösung achten sollten und wie Sie den Umfang der Unterstützung festlegen können, die Ihr Unternehmen benötigt.
Besprechen Sie Ihre PPWR- und EPR-Anforderungen mit PackIntelX.
Was ist PPWR-Compliance-Software?
Die PPWR-Software unterstützt die Arbeit im Zusammenhang mit der Verordnung (EU) 2025/40, der EU-Verordnung über Verpackungen und Verpackungsabfälle. Je nach Produkt- und Leistungsumfang kann sie Teams dabei helfen, Verpackungsspezifikationen, Lieferantendokumente, Bewertungen, Erklärungen und noch ausstehende Maßnahmen zu organisieren.
Bei einer praktischen Bewertung sollte der gesamte Arbeitsablauf berücksichtigt werden:
- Verpackungsdaten: Geben Sie die Verpackung, ihre Bestandteile und die entsprechenden Materialspezifikationen an.
- Nachweise der Lieferanten: Sammeln Sie die Unterlagen und machen Sie sich klar, auf welche Verpackungen sie sich beziehen.
- Konformitätsbewertung: Verknüpfen Sie die geltenden Anforderungen mit den entsprechenden Bewertungen und Nachweisen.
- EU-Erklärungen: Erstellen, prüfen und pflegen Sie Konformitätserklärungen, sofern erforderlich.
- Informationen zur erweiterten Herstellerverantwortung (EPR): Erfassen Sie Verpackungsmengen, Absatzmärkte und die für die entsprechenden Verpflichtungen erforderlichen Unterlagen.
Dies sind Aspekte, die es zu prüfen gilt – es handelt sich nicht um eine Zusicherung, dass jedes Software-Abonnement alle Funktionen umfasst.
Die Verpackungsverordnung (PPWR) gilt grundsätzlich ab dem 12. August 2026, wobei für bestimmte Anforderungen Übergangsregelungen und spätere Stichtage gelten. Ihre Verpflichtungen hängen von der Art der Verpackung, der Rolle Ihres Unternehmens und den geltenden Bestimmungen ab. Offizielle Informationen und Ressourcen zur Umsetzung finden Sie in der Verpackungsübersicht der Europäischen Kommission.
Erläuterungen zur Konformität von PPWR und zum EPR-Management
Bei der Konformitätsprüfung wird geprüft, ob Verpackungen die für sie geltenden Anforderungen erfüllen und welche Nachweise diese Schlussfolgerung stützen. Die EPR-Maßnahmen betreffen die entsprechenden Verpflichtungen der Hersteller auf den Märkten, auf denen Verpackungen in Verkehr gebracht werden, einschließlich Registrierung, Berichterstattung und gegebenenfalls finanzieller Verpflichtungen.
Die gleiche Verpackungsspezifikation kann für beide Arbeitsabläufe als Grundlage dienen. Eine EU-Erklärung und ein EPR-Bericht dienen jedoch unterschiedlichen Zwecken.
| Arbeitsablauf | Fragen, die Ihr Team klären muss |
|---|---|
| PPWR-Konformitätsmanagement | Welche Anforderungen gelten für diese Verpackung, welche Nachweise sind erforderlich und wer überprüft die Bewertung? |
| EU-Konformitätserklärung | Welche Verpackungen fallen unter die Erklärung, welche Unterlagen liegen ihr zugrunde und wer ist für ihre Ausstellung verantwortlich? |
| Verwaltung der Herstellerverantwortung für Verpackungen | In welchen Märkten entstehen Verpflichtungen, welche Mengen und Kategorien müssen gemeldet werden und wer führt die erforderlichen Maßnahmen durch? |
Beachten Sie diese Unterschiede bei der Auswahl der Software. Ein Tool zur Erstellung von Erklärungen ist möglicherweise nicht für die Einreichung von EPR-Meldungen geeignet. Ein Registrierungsdienst ist möglicherweise nicht in der Lage, die Konformität von Verpackungen zu prüfen. Vergewissern Sie sich, welche Leistungen in den einzelnen Angeboten enthalten sind.
Software zur Überprüfung der Verpackungskonformität basiert auf zuverlässigen Daten
Ein Verpackungsdatensatz sollte so konkret sein, dass ein Zusammenhang zwischen dem zu bewertenden Artikel und seinen Lieferanten, Spezifikationen und Nachweisen hergestellt werden kann. Allgemeine Beschreibungen wie „Plastikflasche“ können wichtige Fragen offen lassen.
Beispielsweise können für eine Flasche, einen Verschluss, ein Etikett und eine Transportverpackung unterschiedliche Lieferanten und Unterlagen erforderlich sein. Ein Bericht über das Flaschenmaterial geht möglicherweise nicht auf den Verschluss oder den für das Etikett verwendeten Klebstoff ein. Ihr Arbeitsablauf sollte den Prüfern helfen, diese Unterschiede zu erkennen und Lücken zu identifizieren.
Bevor Sie eine PPWR-Lösung bewerten, sollten Sie Folgendes zusammenstellen:
- Verpackungskennungen, Beschreibungen und die dazugehörigen Produkte.
- Aufschlüsselung der Komponenten, Materialien und verfügbare Gewichtsangaben.
- Angaben zum Lieferanten und zu den für die Bereitstellung der Unterlagen zuständigen Personen.
- Einschlägige Spezifikationen, Erklärungen, Bewertungen und Prüfberichte.
- Absatzmärkte und die Aktivitäten Ihres Unternehmens innerhalb der Lieferkette.
- Die intern für die Datenerhebung, -prüfung und -freigabe zuständigen Personen.
Dies ist eine Checkliste zur Vorbereitung und keine vollständige Auflistung der gesetzlichen Anforderungen. Welche Nachweise erforderlich sind, hängt von Ihrer Verpackung und den jeweiligen Umständen ab.
Nachweise des Lieferanten und technische Unterlagen
Fragen Sie nach, wie eine vorgeschlagene Lösung jedes Dokument mit der jeweiligen Verpackung verknüpft. Prüfen Sie, ob die Prüfer den Umfang, das Datum und die Relevanz des jeweiligen Dokuments feststellen können und wie mit überarbeiteten Informationen umgegangen wird.
Das PPWR-Konformitätsangebot von PackIntelX umfasst zentralisierte Verpackungsdaten, Lieferanteninformationen und Dokumentationsabläufe. Besprechen Sie die Anzahl Ihrer Lieferanten, Ihr Verpackungsportfolio und Ihren Prüfprozess, damit die geeigneten Funktionen und der geeignete Leistungsumfang festgelegt werden können.
Eine aussagekräftige Demonstration sollte fehlende oder widersprüchliche Daten enthalten. Zu sehen, wie ein Workflow mit einer unvollständigen Lieferantenantwort umgeht, ist genauso wichtig wie die Betrachtung einer fertigen Erklärung.
EPR-Software für Verpackungsregistrierung und -berichterstattung
Das EPR-Management im Bereich Verpackungen beginnt damit, zu verstehen, wo Ihr Unternehmen Verpflichtungen hat und welche Anforderungen die jeweiligen Systeme oder Behörden stellen. Für Unternehmen, die in mehreren Märkten tätig sind, besteht die Herausforderung darin, Verpackungsdaten, Berichtszeiträume, Kategorien und Zuständigkeiten aufeinander abzustimmen.
Achten Sie bei der Bewertung von EPR-Compliance-Software nicht nur auf die geschätzten Kosten. Prüfen Sie, inwieweit der vorgeschlagene Arbeitsablauf die Informationen und Aktivitäten unterstützt, die Sie tatsächlich verwalten müssen.
Verpackungsmengen nach Markt ordnen
Schaffen Sie eine klare Grundlage für die in der Berichterstattung verwendeten Zahlen: die relevanten Verpackungen, Materialien, Mengen, Märkte und Zeiträume. Fragen Sie nach, wie diese Zahlen aus Ihren bestehenden Systemen abgerufen und vor der Verwendung überprüft werden.
Beispielsweise können das Gewicht der Komponenten und die Anzahl der gelieferten Einheiten als Eingabewerte für eine Berechnung der Verpackungsmasse herangezogen werden. Klassifizierungen, Ausnahmen und sonstige Anpassungen müssen für den jeweiligen Markt noch geprüft werden. Eine allgemeine Berechnung führt nicht automatisch zu einem Ergebnis, das für die Einreichung geeignet ist.
Klärung der Unterstützung bei Registrierung und Lizenzierung
Vergewissern Sie sich, ob das Angebot Software, Beratung, verwaltete Aktivitäten oder eine Kombination daraus umfasst. Klären Sie, wer für die Registrierung, Lizenzvereinbarungen, die Kommunikation und etwaige erforderliche Vertretung zuständig ist. Gehen Sie nicht davon aus, dass diese Aktivitäten enthalten sind, nur weil ein Produkt als EPR-Software bezeichnet wird.
Berichterstattung und Aufbewahrung von Unterlagen
Legen Sie fest, wer Berichte erstellt, prüft und einreicht, wie die Nachweise für die Einreichung aufbewahrt werden und was geschieht, wenn sich Verpackungsinformationen ändern. Legen Sie die Länder, Verpackungskategorien und Berichtszeiträume fest, die Gegenstand des Auftrags sind.
Entdecken Sie den PackIntelX EPR Navigator
PackIntelX EPR Navigator unterstützt länderübergreifende Lizenzierungs- und Angebotsanfragen im Bereich der Verpackungs-EPR unter Einbeziehung von Organisationen zur Herstellerverantwortung. Unser Angebot umfasst zudem eine gezielte Unterstützung bei Registrierungs- und Berichterstattungsaktivitäten.
Bringen Sie Ihre Zielmärkte, Verpackungsarten und Mengen in die Diskussion ein. Der Vorschlag sollte die für Ihr Unternehmen geltenden Leistungen, Zuständigkeiten und Kosten aufzeigen.
Erfahren Sie mehr über das EPR-Management und die Unterstützung bei der Lizenzierung.
Software zur Erstellung der EU-Konformitätserklärung im Rahmen des PPWR-Workflows
Eine EU-Konformitätserklärung (EU-DoC) dokumentiert die Erklärung des verantwortlichen Herstellers hinsichtlich der geltenden Verpackungsvorschriften. Sie muss auf einer angemessenen Konformitätsbewertung und einer entsprechenden technischen Dokumentation beruhen.
Die EU-DoC-Software unterstützt die Erstellung von Dokumenten. Der übergeordnete Arbeitsablauf muss zudem die Identifizierung der Verpackung, die Nachweise, die Prüfung und die Verantwortung für die Erklärung berücksichtigen. Die bloße Erstellung einer PDF-Datei reicht nicht aus, um die Konformität nachzuweisen.
PackIntelX bietet verschiedene Ansätze für diese Aufgabe:
- Unterstützung bei der Konformität und Dokumentation: Besprechen Sie Ihre Anforderungen im Rahmen unserer Dienstleistungen zur EU-Konformitätserklärung.
- Geführte Erstellung von Erklärungen: EasyDoc bietet einen Arbeitsablauf zur Eingabe von Verpackungsinformationen, zur Beantwortung von Fragen, zum Anhängen relevanter Berichte sowie zum Unterzeichnen und Herunterladen einer Erklärung.
- Dokumentenvorlagen: Sehen Sie sich unsere Vorlagen für EU-Erklärungen als Ausgangsstruktur an. Ausfüllen und Prüfung erfolgen passend zu Ihrer Verpackung.
Wählen Sie den Ansatz entsprechend den von Ihnen zu erledigenden Aufgaben und den Ihnen bereits vorliegenden Unterlagen. Informieren Sie sich vor dem Kauf über Dokumentenbeschränkungen, verfügbare Funktionen sowie Aufbewahrungs- und Exportregelungen.
Bewertung der Recyclingfähigkeit und praktische Unterstützung bei PPWR
Verpackungsinformationen liefern zudem Eingangsdaten für die Bewertung der Recyclingfähigkeit. Klären Sie die beteiligten Materialien und Bestandteile, die Bewertungsmethodik sowie den vorgesehenen Verwendungszweck des Ergebnisses.
Die Dienstleistungen von PackIntelX im Bereich der Recyclingfähigkeit unterstützen Unternehmen bei der Bewertung ihrer Verpackungen. Legen Sie vor Beginn den Umfang, die erforderlichen Daten sowie die Frage fest, ob zusätzliche Tests oder Überprüfungen erforderlich sind.
Wenn Teams Unterstützung benötigen, um ihren Beitrag besser zu verstehen, können unsere Lieferantenschulungen und PPWR-Workshops gezielt auf ihre Aufgabenbereiche und praktischen Fragen zugeschnitten werden.
Diese Kombination bietet Unternehmen die Möglichkeit, digitale Arbeitsabläufe, Nachweisanforderungen und operative Unterstützung gemeinsam zu besprechen. Die konkret enthaltenen Tools und Dienstleistungen sind im ausgewählten Tarif oder Angebot festgelegt.
So wählen Sie die richtige PPWR- und EPR-Software aus
Verwenden Sie bei einer Vorführung Ihre eigenen Verpackungsbeispiele. Bitten Sie darum, einen vollständigen Datensatz einzusehen, einen mit fehlenden Nachweisen und einen, der sich seit der letzten Überprüfung geändert hat.
| Bewertungsbereich | Was ist zu bestätigen? |
|---|---|
| Verpackung und Marktabdeckung | Unterstützte Materialien, Verpackungsarten, Geschäftsrollen und Länder. |
| Konformitäts-Workflow | Wie Anforderungen, Nachweise, Bewertungen und Erklärungen miteinander zusammenhängen. |
| EPR-Aktivitäten | Ob der Leistungsumfang die Datenaufbereitung, Berechnungen, die Registrierung, die Lizenzierung, die Einreichung oder den Managed Support umfasst. |
| Zusammenarbeit mit Lieferanten | Wie Informationen angefordert, geprüft und weiterverfolgt werden. |
| Systemanbindungen | Verfügbare Import-, Export- oder Integrationsoptionen sowie gegebenenfalls erforderliche Implementierungsarbeiten. |
| Aufzeichnungen und Verantwortung | Prüfberechtigungen, Dokumentversionen, Aufbewahrungsfristen und Zugriff nach einer Kündigung. |
| Gesamtkosten | Abonnementbeschränkungen, Einarbeitung, Dienstleistungen, Schulungen und zusätzliche Gebühren. |
Bitten Sie um eine schriftliche Bestätigung der wesentlichen Anforderungen. Unterscheiden Sie zwischen den derzeit verfügbaren Funktionen und den geplanten Releases und ermitteln Sie, welche Arbeiten Ihr eigenes Team durchführen muss.
Ein praktischer Einstiegsplan für Ihr Verpackungsportfolio
1. Legen Sie den Umfang fest. Führen Sie die Verpackungen, Lieferanten, Geschäftsaktivitäten und Absatzmärkte auf, die berücksichtigt werden sollen.
2. Überprüfen Sie die Daten. Sammeln Sie Spezifikationen und Belege und ermitteln Sie anschließend Lücken und widersprüchliche Angaben.
3. Erstellen Sie einen Arbeitsplan. Trennen Sie die Konformitätsbewertung, die Erstellung der Erklärung und die EPR-Aktivitäten voneinander und benennen Sie für jeden Bereich einen Verantwortlichen.
4. Einigen Sie sich auf die Lösung Bestätigen Sie die für diese Aufgaben erforderlichen Softwarefunktionen und den erforderlichen Service-Support.
5. Prüfen Sie eine repräsentative Stichprobe. Arbeiten Sie zunächst einige Beispiele durch, bevor Sie den Prozess auf Ihr gesamtes Portfolio ausweiten.
6. Führen Sie die Aufzeichnungen. Legen Sie fest, wie Änderungen an der Verpackung, neue Lieferanten und aktualisierte Informationen geprüft werden sollen.
Ein klar definierter erster Anwendungsbereich macht die Diskussion konkret. Bringen Sie ein Muster Ihrer Verpackungsunterlagen mit, wenn Sie einen Termin für eine PackIntelX-Beratung vereinbaren.
Häufig gestellte Fragen zur PPWR- und EPR-Software
Was ist der Unterschied zwischen PPWR-Software und EPR-Software?
PPWR-Software kann die Einhaltung von Verpackungsvorschriften, die Dokumentation und damit verbundene Arbeitsabläufe unterstützen. EPR-Software konzentriert sich auf Prozesse und Daten im Zusammenhang mit den Verpflichtungen der Hersteller, wie beispielsweise Registrierung, Berichterstattung und Gebühren. Ihre Funktionen können sich überschneiden; prüfen Sie den tatsächlichen Funktionsumfang, anstatt sich auf die Produktbezeichnung zu verlassen.
Ersetzt die EPR-Registrierung eine EU-Konformitätserklärung?
Nein. Die Registrierung und die Erklärung beziehen sich auf unterschiedliche Verpflichtungen. Stellen Sie fest, welche Anforderungen für Ihr Unternehmen und Ihre Verpackungen gelten, und stellen Sie sicher, dass jede davon durch das entsprechende Verfahren erfüllt wird.
Kann ein Anbieter sowohl die Konformitätsprüfung als auch das EPR-Management abdecken?
PackIntelX bietet Unterstützung bei der Erstellung von Konformitätsunterlagen sowie Dienstleistungen im Bereich der Verpackungs-EPR an. Die geeignete Kombination hängt von Ihrem Portfolio, Ihren Märkten und den erforderlichen Maßnahmen ab. Bitte bestätigen Sie die Software- und Managed-Service-Komponenten in Ihrem Angebot.
Benötige ich eine separate EU-DoC-Software?
Das hängt von Ihrem derzeitigen Arbeitsablauf ab. Die Erstellung von Erklärungen kann im Rahmen einer umfassenderen Lösung oder mithilfe eines speziellen Tools wie EasyDoc unterstützt werden. Klären Sie zunächst, welche Bereiche Ihre bestehenden Systeme und Services bereits abdecken.
Kann die EPR-Software für Verpackungen die Gebühren automatisch berechnen?
Einige Tools unterstützen Berechnungen auf der Grundlage von Verpackungsmengen, Klassifizierungen und den entsprechenden Tarifen. Die Genauigkeit hängt von den Eingabedaten, den geltenden Regeln und dem Berechnungsumfang ab. Klären Sie die Marktabdeckung, die Tarifaktualisierungen und ob die Einreichung enthalten ist oder eine separate Leistung bleibt.
Wie viel kosten PPWR- und EPR-Lösungen?
Die Kosten hängen vom Umfang und der Komplexität der Verpackung, von den Nutzern, den Märkten, den Integrationen und den erforderlichen Dienstleistungen ab. Fordern Sie ein maßgeschneidertes Angebot für die Konformitätsprüfung oder EPR-Unterstützung an. Für die gezielte Erstellung von Erklärungen sehen Sie sich die aktuellen Tarife von EasyDoc an.
Gewährleistet die Software die Einhaltung der Verpackungsvorschriften?
Nein. Die Software unterstützt die Arbeit; die Einhaltung der Vorschriften hängt von der Verpackung, den geltenden Anforderungen, den Nachweisen und den Maßnahmen der verantwortlichen Unternehmen ab. Überprüfen Sie die Ergebnisse und schließen Sie Informationslücken, bevor Sie sich darauf verlassen.
Besprechen Sie Ihre PPWR-Konformität und die EPR-Anforderungen
Bringen Sie Ihre Verpackungsdaten, Dokumentationsherausforderungen und Zielmärkte in das Gespräch mit PackIntelX ein. Wir besprechen gerne mit Ihnen die für Ihr Unternehmen geeignete Kombination aus digitalen Tools, Konformitätsunterstützung, EPR-Dienstleistungen und Schulungen.
Vereinbaren Sie einen Beratungstermin zu PPWR und EPR, entdecken Sie unsere Lösungen zur Einhaltung der Verpackungsvorschriften oder sehen Sie sich den EPR-Navigator an.
Veröffentlicht von PackIntelX zur Erläuterung seiner Produkte und Dienstleistungen. Dieser Artikel enthält allgemeine Informationen und stellt weder eine Rechtsberatung noch eine Garantie für die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften dar. Die geltenden Verpflichtungen hängen von der Verpackung, der geschäftlichen Rolle, dem Markt und den jeweiligen Zeitpunkten ab. Bitte vergewissern Sie sich vor dem Kauf über die aktuelle Produktfunktionalität, den Leistungsumfang und die Geschäftsbedingungen.
Amtliche Fundstelle: Verordnung (EU) 2025/40 über Verpackungen und Verpackungsabfälle.
