El cumplimiento de la normativa en materia de envases abarca varios ámbitos de actividad: la comprensión de las obligaciones propias, la solicitud de documentación a los proveedores, la evaluación de los envases, la elaboración de declaraciones y la aplicación de la responsabilidad ampliada del productor en sus mercados de destino. Aunque la información se solapa, las actividades y las responsabilidades son diferentes.
El software de cumplimiento normativo PPWR ayuda a organizar los datos relativos a los envases, la documentación y los procesos de cumplimiento normativo. El software EPR para envases gestiona la información y los procesos necesarios para el registro de fabricantes, la concesión de licencias, la presentación de informes y la gestión de las cuotas. Una solución eficaz parte de su cartera de envases y asigna las tareas a las personas responsables de su ejecución.
PackIntelX combina herramientas digitales con servicios destinados al cumplimiento de la normativa PPWR y la documentación correspondiente, a la gestión de la responsabilidad ampliada del fabricante (EPR) en el sector de los envases, a la evaluación de la reciclabilidad y a la formación de los proveedores. En esta guía se explica en qué hay que fijarse a la hora de elegir una solución y cómo determinar el alcance del apoyo que necesita su empresa.
Comenta con PackIntelX tus necesidades relacionadas con PPWR y EPR.
¿Qué es el software de cumplimiento normativo PPWR?
El software PPWR da soporte a las actividades relacionadas con el Reglamento (UE) 2025/40, el reglamento de la UE sobre envases y residuos de envases. En función de la gama de productos y servicios que se ofrezcan, puede ayudar a los equipos a organizar las especificaciones de embalaje, la documentación de los proveedores, las evaluaciones, las declaraciones y las acciones pendientes.
En una evaluación práctica hay que tener en cuenta todo el flujo de trabajo:
- Datos relativos al embalaje: especificar el embalaje, sus componentes y las especificaciones de los materiales correspondientes.
- Documentación de los proveedores: recopila los documentos y aclara a qué embalajes se refieren.
- Evaluación de la conformidad: relacionar los requisitos aplicables con las evaluaciones y ensayos correspondientes.
- Declaraciones de la UE: redactar, verificar y actualizar las declaraciones de conformidad, cuando sea necesario.
- Información sobre la responsabilidad ampliada del productor (EPR): registrar los volúmenes de envases, los mercados de comercialización y la documentación necesaria para cumplir con las obligaciones correspondientes.
Son aspectos que hay que tener en cuenta: no se garantiza que todas las suscripciones al software incluyan todas las funcionalidades.
El Reglamento sobre envases (PPWR) entrará en vigor, en principio, a partir del 12 de agosto de 2026, aunque para determinados requisitos se han previsto disposiciones transitorias y plazos posteriores. Sus obligaciones dependen del tipo de envase, de la función que desempeñe su empresa y de la normativa vigente. En la guía sobre envases de la Comisión Europea se puede consultar información oficial y recursos para su aplicación.
Notas explicativas sobre la conformidad de los reactores PPWR y sobre la gestión de los EPR
La verificación de la conformidad sirve para determinar si los envases cumplen los requisitos que les son aplicables y qué ensayos respaldan dicha conclusión. Las medidas relativas a la responsabilidad ampliada del productor (EPR) se refieren a las obligaciones correspondientes de los productores en los mercados en los que se comercializan los envases, incluyendo el registro, la presentación de informes y, en su caso, las obligaciones financieras.
La misma especificación de embalaje puede servir de base para ambos procesos. Sin embargo, una declaración de la UE y un informe de responsabilidad ampliada del productor (EPR) tienen finalidades diferentes.
| Flujo de trabajo | Preguntas que vuestro equipo debe aclarar |
|---|---|
| Gestión del cumplimiento normativo de los reactores PPWR | ¿Qué requisitos se aplican a este embalaje, qué documentos justificativos son necesarios y quién verifica la evaluación? |
| Declaración de conformidad de la UE | ¿Qué envases entran dentro del ámbito de aplicación de la declaración, en qué documentos se basa y quién es el responsable de su expedición? |
| Gestión de la responsabilidad del fabricante en materia de envases | ¿En qué mercados surgen las obligaciones, qué cantidades y categorías deben comunicarse y quién adopta las medidas necesarias? |
Tened en cuenta estas diferencias a la hora de elegir el software. Es posible que una herramienta para la elaboración de declaraciones no sea adecuada para la presentación de notificaciones EPR. Es posible que un servicio de registro no pueda verificar la conformidad de los envases. Comprobad qué servicios se incluyen en cada una de las ofertas.
El software para la verificación del cumplimiento normativo de los embalajes se basa en datos fiables
Un registro de datos relativo al embalaje debería ser lo suficientemente detallado como para permitir establecer una relación entre el artículo que se va a evaluar y sus proveedores, las especificaciones y la documentación de apoyo. Las descripciones genéricas, como «botella de plástico», pueden dejar sin aclarar cuestiones importantes.
Por ejemplo, para una botella, un tapón, una etiqueta y un embalaje de transporte podrían ser necesarios distintos proveedores y documentación. Es posible que un informe sobre el material de la botella no mencione el tapón ni el adhesivo utilizado para la etiqueta. Vuestro flujo de trabajo debería ayudar a los verificadores a reconocer estas diferencias y a detectar posibles lagunas.
Antes de evaluar una solución PPWR, conviene recabar la siguiente información:
- Códigos de identificación de los embalajes, descripciones y productos correspondientes.
- Desglose de los componentes, los materiales y los datos relativos al peso disponibles.
- Información relativa al proveedor y a las personas responsables de facilitar la documentación.
- Especificaciones, declaraciones, evaluaciones e informes de ensayo pertinentes.
- Los mercados de destino y las actividades de vuestra empresa dentro de la cadena de suministro.
- Las personas encargadas internamente de la recopilación, la verificación y la aprobación de los datos.
Se trata de una lista de comprobación para la preparación y no de una relación exhaustiva de los requisitos legales. Los documentos justificativos necesarios dependen del tipo de embalaje y de las circunstancias concretas.
Documentación del proveedor y documentación técnica
Pregunta cómo la solución propuesta vincula cada documento con su correspondiente embalaje. Comprueba si los revisores son capaces de determinar el alcance, la fecha y la relevancia del documento en cuestión, y cómo se gestiona la información actualizada.
La oferta de cumplimiento normativo PPWR de PackIntelX incluye datos centralizados sobre los embalajes, información sobre los proveedores y flujos de documentación. Le invitamos a que nos facilite el número de proveedores con los que trabaja, su gama de embalajes y su proceso de verificación, para que podamos definir las funcionalidades y el alcance del servicio más adecuados.
Una demostración eficaz debería incluir datos que falten o sean contradictorios. Observar cómo un flujo de trabajo gestiona una respuesta incompleta por parte del proveedor es tan importante como examinar una declaración completa.
Software EPR para el registro y la rendición de cuentas de los envases
La gestión de la responsabilidad ampliada del productor (EPR) en el sector de los envases comienza por comprender las obligaciones a las que está sujeta su empresa y los requisitos establecidos por los respectivos sistemas o por las autoridades competentes. Para las empresas que operan en varios mercados, el reto consiste en armonizar los datos relativos a los envases, los periodos de presentación de informes, las categorías y las responsabilidades.
A la hora de evaluar un software para el cumplimiento de la normativa EPR, no te limites a tener en cuenta los costes estimados. Comprueba en qué medida el flujo de trabajo propuesto da respuesta a la información y las actividades que realmente tienes que gestionar.
Ordenar las cantidades de embalaje por mercado
Define con claridad los fundamentos en los que se basan los datos utilizados en la presentación de informes: los envases, los materiales, las cantidades, los mercados y los periodos de referencia. Pregunta cómo se extraen dichos datos de tus sistemas actuales y cómo se verifican antes de su uso.
Por ejemplo, el peso de los componentes y el número de unidades suministradas pueden utilizarse como valores de entrada para calcular la masa del embalaje. Las clasificaciones, las excepciones y otros ajustes aún deben verificarse para el mercado de referencia. Un cálculo genérico no conduce automáticamente a un resultado adecuado para su presentación.
Aclaraciones sobre la asistencia para el registro y la concesión de licencias
Comprueba si la oferta incluye software, asesoramiento, servicios gestionados o una combinación de estos. Aclara quién es el responsable del registro, de los acuerdos de licencia, de la comunicación y de cualquier representación necesaria. No des por sentado que dichas actividades están incluidas solo porque un producto se denomine «software de planificación de recursos empresariales (ERP)».
Presentación de informes y conservación de documentos
Determinar quién elabora, verifica y presenta los informes, cómo se conservan las pruebas relativas a la presentación y qué ocurre en caso de que se produzcan modificaciones en la información relativa a los envases. Determinar los países, las categorías de envases y los períodos de referencia objeto del encargo.
Descubre PackIntelX EPR Navigator
PackIntelX EPR Navigator da soporte a las solicitudes transnacionales de licencias y ofertas en el ámbito de la responsabilidad ampliada del productor (EPR) para los envases, en colaboración con las organizaciones que se ocupan de la responsabilidad del productor. Nuestra oferta incluye, además, un apoyo específico en las actividades de registro y presentación de informes.
Incluid en el debate vuestros mercados de referencia, los tipos de embalaje y los volúmenes. La propuesta debería detallar las prestaciones, las responsabilidades y los costes aplicables a vuestra empresa.
Descubre más sobre la gestión del EPR y la asistencia en materia de licencias.
Software para la elaboración de la declaración de conformidad de la UE en el marco del flujo de trabajo PPWR
Una declaración de conformidad de la UE (EU-DoC) acredita la declaración del fabricante responsable en relación con la normativa vigente en materia de envases. Debe basarse en una evaluación de conformidad adecuada y en la documentación técnica correspondiente.
El software EU-DoC permite crear documentos. Además, el flujo de trabajo general debe tener en cuenta la identificación del embalaje, la documentación de apoyo, la verificación y la responsabilidad relativa a la declaración. La mera creación de un archivo PDF no es suficiente para demostrar el cumplimiento.
PackIntelX ofrece diferentes métodos para llevar a cabo esta tarea:
- Asistencia en materia de conformidad y documentación: coméntanos tus necesidades en el marco de nuestros servicios relacionados con la declaración de conformidad de la UE.
- Asistente para la creación de declaraciones: EasyDoc ofrece un flujo de trabajo que permite introducir la información relativa al embalaje, responder a las preguntas, adjuntar los informes pertinentes, así como firmar y descargar una declaración.
- Plantillas de documentos: consulte nuestras plantillas para las declaraciones de la UE como estructura básica. La cumplimentación y la verificación deben realizarse en función de las características de su embalaje.
Elige el enfoque que mejor se adapte a las tareas que debas realizar y a los documentos de los que ya dispones. Antes de la compra, infórmate sobre las restricciones relativas a los documentos, las funciones disponibles y la normativa en materia de conservación y exportación.
Evaluación de la reciclabilidad y apoyo práctico en el marco del PPWR
La información relativa al embalaje proporciona, además, los datos básicos para evaluar su reciclabilidad. Es necesario aclarar cuáles son los materiales y componentes implicados, la metodología de evaluación y el uso previsto del resultado.
Los servicios que ofrece PackIntelX en el ámbito de la reciclabilidad ayudan a las empresas a evaluar sus envases. Antes de empezar, define el alcance del proyecto, los datos necesarios y determina si se requieren pruebas o verificaciones adicionales.
Si los equipos necesitan ayuda para comprender mejor su función, nuestros cursos de formación para proveedores y los talleres PPWR pueden personalizarse de forma específica en función de sus áreas de especialización y sus necesidades prácticas.
Esta combinación ofrece a las empresas la posibilidad de analizar conjuntamente los flujos de trabajo digitales, los requisitos de documentación y el apoyo operativo. Las herramientas y los servicios incluidos concretamente se especifican en el plan de tarifas o en la oferta seleccionados.
Cómo elegir el software PPWR y EPR más adecuado
Durante una presentación, utilice sus propios ejemplos de embalaje. Pida que le permitan examinar un conjunto de datos completo, otro en el que falten documentos y otro que haya sido modificado desde la última verificación.
| Ámbito de evaluación | ¿Qué hay que confirmar? |
|---|---|
| Embalaje y cobertura del mercado | Materiales, tipos de embalaje, funciones de la empresa y países en los que se presta servicio. |
| Flujo de trabajo de cumplimiento normativo | ¿De qué manera se relacionan entre sí los requisitos, las pruebas, las evaluaciones y las declaraciones? |
| Actividades relacionadas con el EPR | Independientemente de que el alcance de los servicios incluya el tratamiento de datos, los cálculos, el registro, la concesión de licencias, la presentación o la asistencia gestionada. |
| Colaboración con los proveedores | Cómo se solicita, verifica y supervisa la información. |
| Integraciones de sistemas | Opciones disponibles para la importación, la exportación o la integración, así como las posibles tareas de implementación necesarias. |
| Documentación y responsabilidad | Autorizaciones de verificación, versiones de los documentos, plazos de conservación y acceso tras la rescisión del contrato. |
| Costes totales | Límites de la suscripción, periodo de formación, servicios, cursos de formación y costes adicionales. |
Solicita una confirmación por escrito de los requisitos esenciales. Distingue entre las funcionalidades disponibles actualmente y las versiones previstas, e identifica qué tareas deberá llevar a cabo tu equipo.
Un práctico plan de puesta en marcha para tu cartera de envases
1. Definir el ámbito. Enumerar los envases, los proveedores, las actividades comerciales y los mercados de destino que deben tenerse en cuenta.
2. Comprueba los datos. Recopila las especificaciones y la documentación de apoyo y, a continuación, identifica posibles lagunas e incongruencias.
3. Elabora un plan de trabajo. Distingue entre la evaluación de la conformidad, la redacción de la declaración y las actividades relacionadas con la responsabilidad posventa (EPR), y designa a un responsable para cada una de estas áreas.
4. Acordar la solución. Confirmar las funcionalidades del software y la asistencia técnica necesarias para estas actividades.
5. Examina una muestra representativa. Analiza primero algunos ejemplos antes de aplicar el proceso a toda la cartera.
6. Llevad un registro. Estableced las modalidades según las cuales deben verificarse los cambios en el embalaje, los nuevos proveedores y la información actualizada.
Un primer ámbito de aplicación bien definido hace que el debate sea más concreto. Cuando conciertes una cita para una consulta de PackIntelX, trae contigo una muestra de tus materiales de embalaje.
Preguntas frecuentes sobre los programas PPWR y EPR
¿Cuál es la diferencia entre el software PPWR y el software EPR?
El software PPWR puede facilitar el cumplimiento de la normativa sobre embalajes, la documentación y los flujos de trabajo relacionados. El software EPR se centra en los procesos y los datos relacionados con las obligaciones de los fabricantes, como el registro, la presentación de informes y el pago de las cuotas. Sus funcionalidades pueden solaparse; comprueba la gama real de funcionalidades, en lugar de fiarte únicamente del nombre del producto.
¿Sustituye el registro EPR a la declaración de conformidad de la UE?
No. El registro y la declaración se refieren a obligaciones distintas. Comprueba qué requisitos se aplican a tu empresa y a tus envases, y asegúrate de que se cumpla cada uno de ellos mediante el procedimiento correspondiente.
¿Puede un proveedor encargarse tanto de la verificación del cumplimiento como de la gestión de la responsabilidad ampliada del fabricante (EPR)?
PackIntelX ofrece asistencia en la elaboración de la documentación de conformidad, así como servicios en el ámbito de la responsabilidad ampliada del productor (EPR) para los envases. La combinación más adecuada depende de su cartera de productos, de sus mercados y de las medidas necesarias. Le rogamos que confirme los componentes relacionados con el software y los servicios gestionados que figuran en su oferta.
¿Es necesario un software EU-DoC independiente?
Depende de vuestro flujo de trabajo actual. La elaboración de las declaraciones puede simplificarse en el marco de una solución más amplia o mediante una herramienta específica como EasyDoc. Aclarad, en primer lugar, qué áreas ya están cubiertas por vuestros sistemas y servicios actuales.
¿El software EPR para envases es capaz de calcular automáticamente las tarifas?
Algunas herramientas permiten realizar cálculos basados en los volúmenes de embalaje, las clasificaciones y las tarifas correspondientes. La precisión depende de los datos introducidos, de las normas aplicables y del alcance del cálculo. Comprueba la cobertura de mercado, las actualizaciones de las tarifas y si la presentación está incluida o sigue siendo un servicio aparte.
¿Cuánto cuestan las soluciones PPWR y EPR?
Los costes dependen del alcance y la complejidad del paquete, del número de usuarios, de los mercados, de las integraciones y de los servicios solicitados. Solicita un presupuesto personalizado para la verificación del cumplimiento normativo o la asistencia en materia de EPR. Para la redacción específica de las declaraciones, consulta las tarifas actuales de EasyDoc.
¿Garantiza el software el cumplimiento de la normativa en materia de embalaje?
No. El software facilita el trabajo; el cumplimiento de la normativa depende del embalaje, de los requisitos vigentes, de la documentación y de las medidas adoptadas por las empresas responsables. Comprueba los resultados y subsana cualquier laguna de información antes de confiar en ellos.
Comenten su cumplimiento de la Directiva PPWR y los requisitos relativos a la responsabilidad ampliada del fabricante (EPR).
Comparte con PackIntelX tus necesidades en materia de embalaje, los retos relacionados con la documentación y tus mercados de referencia. Estaremos encantados de analizar contigo la combinación más adecuada para tu empresa entre herramientas digitales, apoyo al cumplimiento normativo, servicios de responsabilidad ampliada del fabricante (EPR) y formación.
Concierte una cita de asesoramiento sobre PPWR y EPR, descubra nuestras soluciones para el cumplimiento de la normativa sobre envases o consulte el EPR Navigator.
Publicado por PackIntelX con fines ilustrativos de sus productos y servicios. El presente artículo contiene información de carácter general y no constituye ni un asesoramiento jurídico ni una garantía de cumplimiento de las disposiciones legales. Las obligaciones aplicables dependen del tipo de embalaje, la función comercial, el mercado y los respectivos momentos temporales. Antes de realizar la compra, compruebe las características actuales del producto, el alcance de los servicios y los términos y condiciones comerciales.
Referencia normativa: Reglamento (UE) n.º 2025/40 relativo a los envases y los residuos de envases.
