Risposta breve: una PRO (Producer Responsibility Organisation) è un’organizzazione che si fa carico, per conto di molte aziende, degli obblighi di responsabilità estesa del produttore (EPR) relativi agli imballaggi. Le aziende versano alla PRO una quota calcolata in base agli imballaggi che vendono. La PRO finanzia la raccolta, la cernita e il riciclaggio di tali imballaggi e spesso fornisce assistenza nella rendicontazione. In alcuni paesi esiste una sola PRO, mentre in altri ce ne sono diverse in concorrenza tra loro.
L’essenziale in breve
- Un PRO si fa carico degli obblighi di responsabilità estesa del produttore (EPR) relativi agli imballaggi per conto di molte aziende e riceve un compenso a titolo di corrispettivo.
- Finanzia la raccolta, la cernita e il riciclaggio e spesso fornisce assistenza nella compilazione delle dichiarazioni.
- Alcuni paesi hanno una PRO, altri ne hanno più di una. Le regole variano da paese a paese.
- Un PRO non sostituisce altri obblighi, come ad esempio la documentazione relativa al prodotto.
- Nella scelta, confrontate l’autorizzazione, la copertura, le tariffe, l’assistenza nella segnalazione e le condizioni contrattuali.
Se vendete prodotti confezionati in Europa, vi capiterà spesso di imbattervi nel termine “PRO”. Sembra il nome di un fornitore di servizi, ma in molti paesi è il fulcro del sistema EPR per gli imballaggi.
Questo articolo spiega cos’è una PRO, cosa fa per te e cosa non fa. Inoltre, ti spiega come sceglierne una.
Che cos’è una PRO?
Un’organizzazione di responsabilità del produttore (PRO) è un’organizzazione che attua la responsabilità estesa del produttore (EPR) per conto di numerose aziende. In base all’EPR, l’azienda che immette sul mercato gli imballaggi è tenuta a sostenere i costi relativi alla loro raccolta e al loro riciclaggio. La maggior parte delle aziende non gestisce direttamente questo sistema, ma aderisce a una PRO e la retribuisce per questo servizio. Maggiori informazioni sul contesto: la responsabilità estesa del produttore (EPR) in Europa.
Questo stesso principio è conosciuto con altri nomi: schema di conformità per gli imballaggi, sistema collettivo o, in Germania, sistema duale. I dettagli variano da paese a paese, ma la funzione è simile. La PRO raggruppa i fondi e gli obblighi di molte aziende.
Cosa offre un abbonamento PRO?
- L’azienda applica una tariffa. La tariffa dipende solitamente dalla quantità e dal materiale degli imballaggi. Può anche tenere conto della riciclabilità dell’imballaggio.
- È lei a finanziare il sistema. Il denaro serve a coprire i costi di raccolta, cernita e riciclaggio dei rifiuti da imballaggio.
- Registra i vostri dati. Voi comunicate i pesi degli imballaggi in base al materiale. La PRO utilizza tali dati per il calcolo della vostra quota e per le proprie comunicazioni.
- Vi fornirà un documento attestante la partecipazione. Molte PRO rilasciano un contratto o una conferma della vostra partecipazione. I servizi offerti variano, pertanto vi consigliamo di chiedere a ciascuna PRO quali servizi sono inclusi.
Come funziona una PRO?
- Effettuate la registrazione. Stipulate un contratto con PRO per il territorio e gli imballaggi che immettete sul mercato.
- Voi comunicate i vostri dati. Inviate i dati relativi ai pesi per materiale, solitamente una o più volte all’anno. La nostra checklist EPR vi indica cosa dovete preparare.
- Il pagamento è a vostro carico. La PRO vi fatturerà la quota in base ai vostri dati e alle proprie tariffe.
- La PRO mantiene le promesse. Utilizza i fondi per la raccolta e il riciclaggio e comunica i risultati.
Cosa non copre una polizza PRO
L’adesione a una PRO non copre tutto. Si prega di tenere presente quanto segue:
- Non è un rappresentante autorizzato. Un rappresentante autorizzato agisce per conto di un’azienda che non ha sede nel Paese. Una PRO si occupa della raccolta e del riciclaggio. A seconda dei casi, potreste aver bisogno dell’uno, dell’altro o di entrambi. Consultate il nostro articolo sulla proposta relativa al rappresentante autorizzato.
- Non è detto che si occupi della vostra registrazione. Dipende dal Paese, quindi chiarite chi si occupa di cosa.
- Non riguarda la documentazione relativa ai prodotti. I produttori di imballaggi continuano a redigere autonomamente la propria documentazione, come ad esempio la dichiarazione di conformità.
Modelli PRO: uno solo o più di uno?
Ogni paese decide quanti professionisti possono esercitare la professione. La tabella illustra i due modelli principali in termini semplici.
| Una professionista nel Paese | Diversi professionisti in gara | |
| La vostra scelta | Lavorano con l'unica PRO | Potete confrontare e scegliere |
| Ciò che conta | Dati corretti e comunicazioni puntuali | Prezzo, assistenza, strumenti di segnalazione e copertura |
| Contratto | Un percorso unico | Le condizioni e i prezzi possono variare a seconda del PRO |
| Cambiamento | Non è possibile | Spesso è possibile, verificare il termine di preavviso |
| Esempi citati di frequente | L’Irlanda e i Paesi Bassi | Germania, Francia e Spagna |
I modelli possono subire modifiche e alcuni paesi prevedono requisiti aggiuntivi, ad esempio se un’organizzazione PRO debba essere senza scopo di lucro. Verificate la situazione attuale nel paese in questione prima di firmare.
Come scegliere un modello PRO
- Autorizzazione. Verificate che la PRO sia riconosciuta nel Paese in cui effettuate le vendite.
- Copertura. Verificate che copra i vostri materiali e i vostri tipi di imballaggio, compresi gli imballaggi da trasporto e quelli industriali, qualora ne utilizziate.
- Costi. Chiedete come vengono calcolati i costi e in che modo la riciclabilità li influenza.
- Comunicato. Richiedete informazioni sul formato dei dati, sulle scadenze e sul portale online.
- Diversi paesi. Se vendete in molti paesi, chiedete se un partner può occuparsi di più mercati.
- Condizioni contrattuali. Verificate la durata, il termine di preavviso e cosa succede in caso di variazioni dei vostri volumi.
Cosa cambia per i PRO con la PPWR?
I PRO continuano a rivestire un ruolo centrale nell’EPR nell’ambito del PPWR. Il regolamento introduce ulteriori principi comuni a livello UE, quali una definizione univoca di chi sia considerato un’impresa soggetta all’EPR (produttore), registri nazionali e tariffe che possono tenere conto del design. In pratica, le vostre scelte in materia di imballaggi potrebbero influenzare in misura sempre maggiore i vostri oneri nel corso del tempo. Per una visione d’insieme, consultate il nostro articolo «PPWR vs. EPR: qual è la differenza?».
Quando entra in gioco PackIntelX
PackIntelX non è una versione PRO. È un software che consente di gestire i dati relativi agli imballaggi in un unico posto e di preparare le dichiarazioni per diversi paesi. Ecco come funziona: rendicontazione EPR in diversi paesi con PackIntelX.
Non sapete quali norme si applicano al vostro caso? Diteci cosa vendete e dove. Vi indicheremo i passi successivi. Scoprite le nostre pagine dedicate all’EPR e al PPWR.
Questo articolo ha scopo puramente informativo e non sostituisce una consulenza. Le norme variano da paese a paese e possono subire modifiche. In caso di dubbi, si consiglia di rivolgersi a un professionista qualificato.
Domande frequenti
Che cos’è un’organizzazione di responsabilità del produttore (PRO)?
PRO è l’acronimo di Producer Responsibility Organisation. Si fa carico degli obblighi di responsabilità estesa del produttore (EPR), come ad esempio il finanziamento della raccolta e del riciclaggio, per conto delle aziende che le versano un contributo a tal fine.
Un PRO è la stessa cosa di uno schema di conformità EPR?
Di solito sì. “Compliance-Scheme”, “sistema collettivo” e, in Germania, “sistema duale” sono nomi diversi per indicare lo stesso tipo di organizzazione. I termini giuridici variano da paese a paese.
Le organizzazioni PRO sono senza scopo di lucro?
Dipende dal Paese. Alcuni lo richiedono, altri no. Verificate le norme vigenti nel Paese in cui vendete.
Posso scegliere il mio PRO?
Quando sono in lizza più PRO, potete confrontarli. Quando c’è un solo PRO, non avete scelta.
Quanto costa una versione PRO?
Non esiste un prezzo unico. Le tariffe dipendono dal Paese, dal peso e dal materiale dei vostri imballaggi e, sempre più spesso, dalla loro riciclabilità. Richiedete un preventivo indicando i vostri dati specifici.
La PPWR cambia il modo in cui operano i PRO?
I PRO rimangono fondamentali per l’EPR. Il PPWR introduce ulteriori idee comuni a livello UE, come i registri delle imprese responsabili e le tariffe che possono tenere conto della progettazione. I dettagli continuano a dipendere dal singolo Paese.
