In questo blog spieghiamo cosa si intende per «Dichiarazione di conformità UE ai sensi del PPWR», chi è tenuto a rilasciarla, quali elementi deve contenere e come i produttori possono prepararsi in vista della scadenza del 12 agosto 2026.
Il regolamento sugli imballaggi e sui rifiuti di imballaggio (PPWR) sta entrando in vigore in tutta l'Unione Europea. Un nuovo requisito sta modificando le modalità di registrazione della conformità alle norme sugli imballaggi. A partire dal 12 agosto 2026, tutti i tipi di imballaggi venduti nel mercato dell'UE dovranno essere accompagnati da una Dichiarazione di Conformità UE, ovvero una dichiarazione formale che attesti la conformità dell'imballaggio al regolamento PPWR. È fondamentale comprendere in cosa consiste questa dichiarazione, chi è tenuto a redigerla e come farlo per qualsiasi produttore di imballaggi o marchio che intenda entrare nel mercato dell'UE.
Ecco una guida completa e dettagliata, passo dopo passo, per aiutarti a prepararti.
Punti chiave
- La dichiarazione di conformità UE è un documento obbligatorio che garantisce la conformità degli imballaggi alle norme del regolamento PPWR prima dell'immissione sul mercato dell'UE.
- Una dichiarazione UE corretta richiede una correlazione diretta tra il design dell'imballaggio, i materiali e i requisiti normativi.
- La piena conformità alle norme UE può essere garantita solo attraverso una documentazione tecnica adeguata e valutazioni tempestive.
- Un'assistenza specializzata in materia di conformità può facilitare la gestione della documentazione, ridurre al minimo i rischi e ottimizzare la preparazione alle normative.
Dichiarazione di conformità UE ai sensi del PPWR – Panoramica rapida
| Sezione | Requisito fondamentale | Cosa significa per i produttori |
| Base giuridica | Richiesto dal PPWR (Regolamento (UE) 2025/40) | L'imballaggio deve essere conforme prima di entrare nel mercato dell'UE |
| Obbligatorio a partire dal | 12 agosto 2026 | Nessun imballaggio può essere immesso sul mercato dell'UE senza una dichiarazione valida |
| Soggetto responsabile | Produttore, importatore, rappresentante autorizzato o determinati distributori | L'entità che immette l'imballaggio sul mercato dell'UE deve rilasciare la dichiarazione |
| Contenuto richiesto | Numero di identificazione, descrizione dell'imballaggio, dettagli del produttore, dichiarazione di responsabilità, riferimenti normativi, norme applicate, firma | La dichiarazione deve collegare chiaramente la progettazione dell'imballaggio ai requisiti del PPWR |
| Documenti di supporto | Fascicolo tecnico comprendente specifiche di progettazione, valutazioni, risultati dei test, prove fornite dal fornitore | Devono essere conservati (5 anni per quelli monouso, 10 anni per quelli riutilizzabili) |
| Lingua e formato | Disponibile nella lingua richiesta dallo Stato membro; accessibile in formato digitale | Devono essere recuperabili durante le ispezioni |
| Rischio di non conformità | Multe, divieti di commercializzazione, esclusione dal mercato UE | La mancanza di documentazione comporta un rischio normativo anche se l'imballaggio soddisfa gli standard tecnici |
1. Che cos'è una dichiarazione di conformità UE ai sensi del PPWR?
Il regolamento dell'UE sugli imballaggi e i rifiuti di imballaggio (PPWR) stabilisce che la «Dichiarazione di conformità UE» è un documento legale che deve essere compilato. Essa attesta che un determinato tipo di imballaggio è conforme ai requisiti applicabili del PPWR in materia di progettazione, riciclabilità, riduzione al minimo, riutilizzo e altri criteri di sostenibilità.
Il presente documento non è una semplice lista di controllo. Si tratta di una dichiarazione vincolante del fabbricante o dell’operatore economico che agisce in qualità di «produttore», con la quale si attesta che il progetto dell’imballaggio soddisfa tutti i criteri normativi di cui agli articoli da 5 a 12 del PPWR.
2. Chi deve rilasciare la dichiarazione di conformità UE?
L'obbligo ricade principalmente sul fabbricante dell'imballaggio, inteso come il soggetto che immette l'imballaggio sul mercato dell'UE per la prima volta. I fabbricanti devono effettuare una valutazione di conformità e quindi rilasciare la dichiarazione prima di immettere l'imballaggio sul mercato dell'UE.
Qualora gli imballaggi provengano da paesi al di fuori dell’UE, gli importatori o i rappresentanti autorizzati possono adempiere a tale obbligo a condizione che agiscano in conformità con i requisiti del PPWR e conservino la documentazione necessaria.
Anche i distributori che vendono imballaggi con il proprio marchio o che modificano gli imballaggi in modo tale da comprometterne la conformità possono essere tenuti a presentare la dichiarazione.
3. Quando diventa obbligatorio?
Il PPWR è entrato in vigore nel febbraio 2025, ma l'obbligo di disporre di una dichiarazione di conformità si applicherà pienamente solo a partire dal 12 agosto 2026. A partire da tale data, non sarà più possibile immettere sul mercato dell'UE alcun imballaggio sprovvisto di una dichiarazione di conformità UE valida per quel tipo di imballaggio.
Questo fa parte di un calendario più ampio definito nel PPWR, che prevede anche obblighi in materia di etichettatura e contenuto riciclato entro il 2030.
4. Cosa deve contenere la dichiarazione di conformità UE?
L'articolo 39 del PPWR stabilisce che nell'allegato VIII è riportato un modello standard che elenca gli elementi fondamentali che devono figurare nella dichiarazione. Una dichiarazione di conformità UE approvata deve contenere quanto segue:
- Numero di identificazione univoco: un numero di riferimento che collega il documento a riferimenti interni, codici articolo o codici fornitore.
- Identificazione dell'imballaggio: una descrizione dell'imballaggio, comprese le dimensioni, i materiali e gli eventuali componenti critici.
- Dati del produttore: nome, indirizzo e recapiti del produttore o del rappresentante autorizzato.
- Dichiarazione di responsabilità: dichiarazione formale con cui il fabbricante si assume la responsabilità esclusiva della conformità ai requisiti del PPWR.
- Riferimento normativo: una dichiarazione che attesti la conformità al regolamento PPWR (Regolamento (UE) 2025/40) e a qualsiasi altra normativa UE applicabile.
- Basi di progettazione e prova: riferimento alle norme e alle specifiche tecniche utilizzate per dimostrare la conformità.
- Firma, data e luogo: la dichiarazione deve essere firmata da un funzionario autorizzato, che dovrà indicare il proprio nome, la propria qualifica e la data.
Questi punti garantiscono che il documento colleghi chiaramente un determinato progetto di imballaggio ai requisiti normativi che esso dichiara di soddisfare.
5. Documentazione tecnica di supporto
La dichiarazione di conformità costituisce solo una parte di un insieme più ampio di norme da rispettare. Oltre alla dichiarazione di conformità, i fabbricanti devono conservare anche i seguenti documenti tecnici:
- Specifiche di progettazione del packaging e dettagli sulle varianti.
- Risultati delle valutazioni di conformità, quali i calcoli di riciclabilità o le verifiche di riutilizzo.
- Come prove vengono utilizzati test, studi e documenti dei fornitori.
Questo fascicolo tecnico deve essere conservato per un determinato periodo di tempo, solitamente cinque anni per gli imballaggi monouso e dieci anni per quelli riutilizzabili. I funzionari incaricati della vigilanza del mercato devono poterlo consultare qualora ne facciano richiesta.
6. Requisiti relativi alla lingua, al formato e all'accessibilità
Nello Stato membro in cui l'imballaggio è commercializzato, la dichiarazione di conformità UE deve essere disponibile nella lingua specificata da tale Stato. Le aziende che vendono imballaggi in diversi paesi dell'UE spesso ne realizzano versioni tradotte.
Le dichiarazioni possono essere archiviate in formato digitale, ma devono essere accessibili e recuperabili tempestivamente in caso di controlli da parte delle autorità.
7. Rischi di non conformità
La mancata preparazione o il mancato aggiornamento di una dichiarazione di conformità UE valida può comportare gravi conseguenze. Gli imballaggi privi di una dichiarazione valida possono essere considerati non conformi. Ciò può comportare sanzioni pecuniarie, il divieto di accesso al mercato o l'esclusione dal mercato dell'UE.
Anche se l'imballaggio soddisfa tutti i requisiti tecnici, le aziende corrono dei rischi in caso di audit o ispezioni se manca la documentazione di conformità.
8. In che modo gli strumenti digitali possono essere d'aiuto
La redazione di una dichiarazione di conformità UE può risultare complessa, poiché è necessario inserire con precisione una notevole quantità di informazioni. I software possono aiutare a organizzare il processo, inserendo le informazioni necessarie e verificando la riciclabilità.
Gli strumenti di documentazione digitale semplificano il processo per produttori e fornitori. Le piattaforme che integrano i documenti di conformità con la preparazione complessiva del PPWR facilitano inoltre l'aggiornamento e la gestione delle dichiarazioni nel tempo.
In sintesi
La dichiarazione di conformità UE ai sensi del regolamento PPWR costituisce un requisito fondamentale di conformità che migliora la trasparenza e la responsabilità per gli imballaggi venduti nell'UE. I produttori possono fornire informazioni strutturate e verificabili con largo anticipo rispetto all'agosto 2026, purché abbiano ben chiari le scadenze, i requisiti documentali e gli standard tecnici.
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