La scadenza del PPWR fissata per il 2026 si avvicina rapidamente e le aziende che immettono imballaggi sul mercato dell’UE hanno ormai poco tempo per prepararsi a uno dei cambiamenti più significativi della legislazione europea in materia di imballaggi degli ultimi decenni. Il regolamento sugli imballaggi e sui rifiuti di imballaggio (PPWR) introduce nuovi obblighi relativi alle sostanze preoccupanti, alla riciclabilità, alla percentuale di riciclato, alla compostabilità, alla riduzione al minimo degli imballaggi, alla riutilizzabilità, all’etichettatura, alla documentazione tecnica e alla dichiarazione di conformità UE.
Per molte aziende la sfida non consiste nel rendersi conto che il regolamento entrerà in vigore, bensì nel capire cosa occorre fare entro il 12 agosto 2026. Produttori, importatori, titolari di marchi, distributori e fornitori di imballaggi devono tutti verificare il proprio portafoglio di imballaggi, raccogliere i dati dei fornitori, compilare la documentazione tecnica e mettere a punto processi per garantire la conformità alle norme.
La presente guida contiene una pratica lista di controllo PPWR con le misure più importanti che le aziende dovrebbero adottare prima della scadenza del termine, al fine di ridurre al minimo i rischi di non conformità e garantire l’accesso al mercato dell’UE.
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Perché la scadenza del PPWR del 2026 è così importante?
A differenza di una direttiva, il PPWR è un regolamento dell’UE sugli imballaggi che si applica direttamente in tutti gli Stati membri. Le imprese non possono attendere che il regolamento sia recepito nel diritto nazionale prima di adottare misure. Il regolamento introduce requisiti vincolanti che devono essere comprovati da documentazione tecnica e messi a disposizione delle autorità di vigilanza del mercato su richiesta.
La prima fase degli obblighi avrà inizio il 12 agosto 2026, motivo per cui è indispensabile prepararsi con largo anticipo. Le aziende che ritardano l’attuazione potrebbero dover fare i conti con lacune nella documentazione, mancanza di informazioni sui fornitori, la necessità di riprogettare gli imballaggi e un aumento degli oneri amministrativi.
Una preparazione tempestiva contribuisce inoltre al raggiungimento degli obiettivi generali nel settore degli imballaggi sostenibili, migliorando la trasparenza, la riciclabilità e le prestazioni in termini di economia circolare degli imballaggi.
Comprendete il vostro ruolo nell’ambito del PPWR
Il primo passo in ogni progetto di conformità PPWR consiste nell’individuare il proprio ruolo nella catena del valore dell’imballaggio.
Nei seguenti casi si applicano obblighi diversi:
- Produttore
- Importatori
- Partner commerciali
- Fornitori di imballaggi o materiali da imballaggio
- Fornitori di servizi di logistica
Ad esempio, i produttori sono responsabili in primo luogo della valutazione di conformità, della documentazione tecnica e della dichiarazione di conformità UE, mentre gli importatori devono verificare, prima dell’immissione in commercio degli imballaggi sul mercato dell’UE, che tali documenti siano disponibili.
Senza una corretta definizione del proprio ruolo, non è possibile stabilire quali requisiti PPWR si applichino alla propria azienda.
Verificate l’intero portafoglio di imballaggi
Una revisione approfondita del portafoglio di imballaggi è una delle misure più importanti da adottare in vista della scadenza prevista dalla direttiva PPWR nel 2026.
Dovreste verificare quanto segue:
- Tutti i formati di imballaggio
- Materiali da imballaggio
- Componenti quali etichette, adesivi, chiusure e inserti
- Imballaggi monouso e riutilizzabili
- Imballaggi destinati al contatto con gli alimenti
- Imballaggi forniti da terzi
Sulla base di questa verifica è possibile individuare quali tipi di imballaggio potrebbero richiedere ulteriori controlli, una riprogettazione, informazioni sui fornitori o documentazione tecnica.
In questa fase, molte aziende si rendono conto di disporre solo di informazioni limitate su determinati componenti degli imballaggi, in particolare su quelli acquistati da più fornitori.
Verifica delle sostanze che destano preoccupazione (articolo 5)
L’articolo 5 riguarda le sostanze potenzialmente pericolose presenti negli imballaggi, tra cui i metalli pesanti e i PFAS.
Entro agosto 2026 le imprese dovrebbero:
- Verifica dei materiali di imballaggio per quanto riguarda l’uso dei PFAS
- Verificare le concentrazioni di metalli pesanti
- Richiedere le dichiarazioni dei fornitori
- Se necessario, richiedere analisi di laboratorio
- Inserire nella documentazione tecnica le informazioni relative agli ingredienti
Per gli imballaggi destinati a venire a contatto con gli alimenti, i valori limite relativi ai PFAS assumeranno particolare importanza a partire dal 12 agosto 2026.
Il rispetto delle normative sui materiali non è solo un requisito di legge, ma anche una componente essenziale del rispetto delle normative in materia di imballaggi sostenibili e delle future aspettative del mercato.
Valutazione della riciclabilità (articolo 6)
Anche se gli obblighi fondamentali in materia di riciclabilità assumeranno un’importanza crescente solo verso il 2030, le aziende dovrebbero iniziare già da ora a prepararsi.
Verificate che l’imballaggio:
- Progettato per il riciclaggio
- Compatibile con i sistemi di riciclaggio esistenti
- Privo di componenti superflui e problematici
- Sulla base di prove relative alla riciclabilità
Le scelte progettuali, quali la combinazione di materiali, le etichette difficili da rimuovere, gli adesivi non idonei e determinate strutture barriera, possono compromettere la conformità futura.
Una valutazione tempestiva della riciclabilità riduce il rischio di costose riprogettazioni successive.
Verificare i dati relativi alla percentuale di riciclaggio (articolo 7)
Se i vostri imballaggi contengono componenti in plastica, dovreste iniziare a richiedere ai vostri fornitori informazioni sulla percentuale di materiale riciclato.
Si consiglia di verificare quanto segue:
- Percentuale di materiale riciclato
- Provenienza del materiale riciclato
- Certificazioni dei fornitori
- Tracciabilità delle materie prime riciclate
- Documentazione di accompagnamento alla documentazione tecnica
Anche se gli obiettivi futuri entreranno in vigore a partire dal 2030, le aziende avranno bisogno di tempo per mettere a punto procedure affidabili per la raccolta dei dati lungo l’intera catena di approvvigionamento.
Verifica degli imballaggi compostabili (articolo 9)
Le imprese che utilizzano imballaggi compostabili dovrebbero verificare se tali imballaggi rientrano nelle categorie soggette all’obbligo di compostabilità o se vengono commercializzati come compostabili in determinati Stati membri.
Si prega di verificare che:
- I relativi standard sono rispettati
- Sono disponibili le relative prove
- Le informazioni sono corrette
- La documentazione tecnica contiene la relativa documentazione di supporto
I requisiti relativi alla compostabilità e alla riciclabilità sono strettamente correlati nell’ambito della direttiva PPWR, motivo per cui gli imballaggi dovrebbero essere valutati attentamente alla luce di entrambi gli obblighi.
Verifica della riduzione al minimo degli imballaggi (articolo 10)
L’articolo 10 stabilisce che il volume e il peso dell’imballaggio debbano essere ridotti al minimo necessario per garantirne la funzionalità.
Prima della scadenza del termine, si prega di verificare quanto segue:
- Spazi vuoti nell’imballaggio
- Elementi decorativi o componenti superflui
- Imballaggio secondario sovradimensionato
- Strati di imballaggio che non servono né alla protezione né al trasporto
Gli imballaggi progettati esclusivamente per aumentare il volume percepito del prodotto potrebbero comportare in futuro rischi di non conformità.
Redazione della documentazione relativa agli imballaggi riutilizzabili (articolo 11)
Se immettete sul mercato imballaggi riutilizzabili, assicuratevi che siano progettati per essere riutilizzati più volte e che la loro conformità possa essere dimostrata sulla base di informazioni tecniche.
Recensione:
- Durata di conservazione
- Prestazioni igieniche
- Obiettivo del riutilizzo
- Numero di rotazioni previste
- Documentazione tecnica
Gli imballaggi riutilizzabili richiedono un approccio alla documentazione diverso rispetto a quelli monouso.
Preparazione all’etichettatura armonizzata (articolo 12)
Le norme in materia di etichettatura acquisiranno sempre maggiore importanza con l’adozione degli atti di esecuzione.
Iniziare la verifica:
- Identificazione dei materiali
- Informazioni sulla compostabilità
- Informazioni sugli imballaggi riutilizzabili
- Disponibilità dei supporti digitali
- Visibilità e durata delle etichette
Si raccomanda di evitare l’introduzione di propri marchi di sostenibilità che potrebbero essere in contrasto con il futuro sistema armonizzato.
Crea la tua documentazione tecnica
La documentazione tecnica costituisce la colonna portante della conformità dei reattori PPWR.
Per ogni tipo di imballaggio, classificate quanto segue:
- Specifiche di imballaggio
- Composizione del materiale
- Dichiarazioni dei fornitori
- Rapporti di collaudo
- Prova della riciclabilità
- Dati relativi alla percentuale di riciclaggio
- Prova della conformità alle norme relative agli ingredienti
- Informazioni relative all’etichettatura
La documentazione dovrebbe essere strutturata, gestita tramite un sistema di controllo delle versioni e facilmente accessibile ai fini delle ispezioni.
Redigere la dichiarazione di conformità UE
La dichiarazione di conformità UE (DoC) diventa un documento giuridico fondamentale nell’ambito del PPWR.
Assicurarsi che:
- Per ogni tipo di imballaggio esiste un DoC
- Fai riferimento ai relativi articoli del PPWR
- È supportato da documentazione tecnica.
- Viene mantenuto aggiornato
- È a disposizione delle autorità su richiesta
Senza una dichiarazione di conformità valida, gli imballaggi non possono essere immessi legalmente sul mercato dell’UE.
Rafforzare la collaborazione con i fornitori
I dati dei fornitori rappresentano una delle maggiori sfide nell’ambito dell’implementazione.
Predisponete un processo strutturato per la raccolta dei seguenti dati:
- Dichiarazione dei materiali
- Informazioni sui PFAS
- Dati sui metalli pesanti
- Dati relativi alla percentuale di riciclaggio
- Informazioni sulla riciclabilità
- Certificazioni
- Dati tecnici
Potrebbe essere necessario organizzare corsi di formazione per i fornitori al fine di garantire una documentazione uniforme e completa.
Il passaggio dai fogli di calcolo alla conformità digitale
La gestione delle norme sugli imballaggi tramite fogli di calcolo isolati e cartelle di posta elettronica diventa sempre più difficile con l’aumentare dei requisiti.
Valutate la possibilità di una centralizzazione:
- Dati sull’imballaggio
- Documenti dei fornitori
- Documentazione tecnica
- Documenti dell’UE
- Stato di conformità
- Documenti d’esame
I flussi di lavoro digitali migliorano la tracciabilità, riducono il carico di lavoro manuale e favoriscono il rispetto a lungo termine delle norme PPWR.
Lista di controllo PPWR da completare entro il 12 agosto 2026
Lista di controllo PPWR
Di seguito sono elencate le misure prioritarie da portare a termine entro la scadenza:
- Definisci il tuo ruolo PPWR
- Visualizza tutti i formati di imballaggio
- Richiedere le dichiarazioni dei fornitori
- Verificare la presenza di PFAS e metalli pesanti
- Verificare la riciclabilità
- Verificare i dati relativi alla percentuale di riciclaggio
- Verifica degli imballaggi compostabili
- Verificare la riduzione al minimo degli imballaggi
- Creare registrazioni relative agli imballaggi riutilizzabili
- Verifica della disponibilità all’etichettatura
- Organizzare la documentazione tecnica
- Redigere dichiarazioni di conformità UE
- Introduzione di un sistema digitale di gestione della conformità
Misure prioritarie fino al 12 agosto 2026
Con l’avvicinarsi della scadenza per l’attuazione del PPWR, le aziende dovrebbero concentrarsi sulle misure più importanti per garantire la conformità alle norme. La seguente lista di controllo elenca le azioni prioritarie che dovrebbero essere completate entro il 12 agosto 2026.
| Settore Compliance | Cosa dovreste preparare prima del 12 agosto 2026 |
| Ruolo dell'operatore economico | Verificate se la vostra azienda, ai sensi del PPWR, opera in qualità di produttore, importatore, distributore, fornitore o prestatore di servizi di logistica. |
| Gamma di imballaggi | Registrate tutti i formati di imballaggio, i materiali, i componenti, gli imballaggi a contatto con gli alimenti e gli imballaggi riutilizzabili. |
| Articolo 5 – Sostanze che destano preoccupazione | Raccogliete informazioni sui PFAS e sui metalli pesanti, le dichiarazioni dei fornitori e, se del caso, i relativi certificati di analisi di laboratorio. |
| Articolo 6 – Riciclabilità | Verificate che l'imballaggio sia progettato per il riciclaggio e sia compatibile con i sistemi di raccolta e riciclaggio esistenti. |
| Articolo 7 – Percentuale di riciclaggio | Verificate la percentuale di materiale riciclato, la tracciabilità, le certificazioni dei fornitori e la relativa documentazione tecnica. |
| Articolo 9 – Compostabilità | Verificate le norme vigenti in materia di compostabilità, i certificati e la relativa documentazione tecnica. |
| Articolo 10 – Riduzione del materiale di imballaggio | Verificate la presenza di spazi vuoti, elementi decorativi, imballaggi sovradimensionati e strati di imballaggio superflui. |
| Articolo 11 – Imballaggi riutilizzabili | Fornite la documentazione relativa alla durata di conservazione, all’igiene, alla riutilizzabilità e alla rotazione per i formati di imballaggio riutilizzabili. |
| Articolo 12 – Etichettatura | Verificate l'etichettatura del materiale, le indicazioni relative alla compostabilità, le informazioni sulla riutilizzabilità e la compatibilità con l'etichettatura digitale. |
| Documentazione tecnica | Raccogliete le specifiche di imballaggio, i dati dei fornitori, i rapporti di collaudo, la documentazione relativa alla riciclabilità e le informazioni relative all'etichettatura. |
| Dichiarazione di conformità UE | Redigete una dichiarazione di conformità per ogni tipo di imballaggio e assicuratevi che sia supportata da una documentazione tecnica completa. |
| Collaborazione con i fornitori | Predisponete un processo strutturato per la raccolta di dichiarazioni, attestati, dati sui materiali e documentazione comprovante la conformità alle normative. |
| Gestione digitale della conformità | Centralizzate i dati relativi agli imballaggi, i documenti dei fornitori, la documentazione tecnica, le dichiarazioni di conformità UE e i verbali di audit in un unico sistema digitale. |
Errori comuni prima della scadenza del termine
Le aziende spesso sottovalutano il tempo necessario per la documentazione e il coordinamento con i fornitori.
Tra gli errori più comuni figurano:
- Considerare il PPWR semplicemente come un progetto di sostenibilità
- Attendere che siano disponibili le linee guida nazionali prima di adottare misure
- Ignora i componenti dell’imballaggio
- Affidarsi a dichiarazioni dei fornitori obsolete
- Mancanza di prove tecniche
- Redazione di una dichiarazione di conformità generale all’UE
- Gestione manuale della conformità tra più team
Evitando questi problemi, è possibile ridurre notevolmente i ritardi nell’attuazione.
La scadenza PPWR del 2026 si avvicina rapidamente e le aziende dovrebbero sfruttare il tempo rimanente per creare una base strutturata ai fini della conformità normativa. La revisione del portafoglio di imballaggi, la raccolta delle certificazioni dei fornitori, l’organizzazione della documentazione tecnica, la redazione delle dichiarazioni di conformità UE e l’introduzione di processi di conformità digitali sono le misure più importanti da adottare entro il 12 agosto 2026.
Prepararsi con largo anticipo non serve solo a evitare i rischi normativi. Aiuta inoltre le aziende a migliorare la trasparenza in materia di imballaggi, a rafforzare la collaborazione con i fornitori e a portare avanti i propri obiettivi generali nel campo delle normative sugli imballaggi sostenibili.
Poiché agosto 2026 è già iniziato, le aziende dovrebbero accelerare i preparativi per il PPWR. PackIntelX le supporta in questo processo con workshop sul PPWR, il PPWR-Check, assistenza nella documentazione tecnica, il coinvolgimento dei fornitori, analisi sulla riciclabilità e soluzioni digitali di conformità, volte ad aiutare le aziende a prepararsi in modo sicuro alla continua evoluzione della normativa UE sugli imballaggi.
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Domande frequenti
1. Quando scade il termine PPWR del 2026?
La prima scadenza importante per l’attuazione del regolamento sugli imballaggi e sui rifiuti di imballaggio è il 12 agosto 2026; a partire da tale data, gli obblighi principali relativi al rispetto delle norme saranno applicabili in tutta l’Unione europea.
2. Cosa dovrebbero preparare le aziende prima della scadenza del termine previsto dal PPWR?
Le aziende dovrebbero verificare il proprio portafoglio di imballaggi, raccogliere i dati dei fornitori, valutare le sostanze potenzialmente pericolose, compilare la documentazione tecnica, redigere le dichiarazioni di conformità UE e implementare processi di conformità digitali.
3. Chi è interessato dal PPWR?
Sono interessati produttori, importatori, distributori, fornitori, fornitori di servizi di logistica e titolari di marchi che immettono sul mercato dell’UE imballaggi o prodotti imballati.
4. È richiesta una documentazione tecnica ai sensi della direttiva PPWR?
Sì. La documentazione tecnica che attesta la conformità ai requisiti PPWR vigenti deve essere conservata e messa a disposizione delle autorità di vigilanza del mercato su richiesta.
5. In che modo le aziende possono migliorare la conformità alle normative in materia di imballaggi sostenibili?
Le aziende possono migliorare la conformità alle normative in materia di imballaggi sostenibili riducendo l’uso di sostanze critiche, migliorando la riciclabilità, verificando la percentuale di materiale riciclato, riducendo al minimo i materiali di imballaggio e tenendo una documentazione accurata relativa alla conformità alle normative.
