Dans cet article, nous expliquons ce qu'est la déclaration de conformité européenne au titre du règlement PPWR, qui doit la délivrer, ce qu'elle doit contenir et comment les fabricants peuvent se préparer à l'échéance du 12 août 2026.
Le règlement sur les emballages et les déchets d'emballages (PPWR) est en cours de mise en œuvre dans toute l'Union européenne. Une nouvelle exigence modifie la manière dont la conformité aux règles en matière d'emballages est consignée. À compter du 12 août 2026, tous les types d'emballages vendus sur le marché de l'UE devront être accompagnés d'une déclaration de conformité de l'UE, qui est une déclaration formelle attestant que l'emballage est conforme au règlement PPWR. Il est essentiel de comprendre en quoi consiste cette déclaration, qui doit la réaliser et comment la réaliser pour tout fabricant d'emballages ou toute marque souhaitant pénétrer le marché de l'UE.
Voici un guide complet et détaillé, étape par étape, pour vous aider à vous préparer.
Points clés à retenir
- La déclaration de conformité de l'UE est un document obligatoire qui garantit que les emballages sont conformes à la réglementation PPWR avant leur mise sur le marché de l'UE.
- Pour qu'une déclaration UE soit conforme, il faut qu'il y ait une corrélation directe entre la conception de l'emballage, les matériaux utilisés et les exigences réglementaires.
- La conformité totale aux normes de l'UE ne peut être garantie que grâce à une documentation technique appropriée et à des évaluations effectuées en temps opportun.
- Une assistance spécialisée en matière de conformité peut faciliter la mise en place de la documentation, réduire les risques et optimiser la préparation aux exigences réglementaires.
Déclaration de conformité UE au titre du règlement PPWR – Aperçu rapide
| Section | Exigence clé | Conséquences pour les fabricants |
| Base juridique | Exigé par le PPWR (règlement (UE) 2025/40) | Les emballages doivent être conformes avant leur mise sur le marché de l'UE |
| Obligatoire à partir du | 12 août 2026 | Aucun emballage ne peut être mis sur le marché de l'UE sans une déclaration valide |
| Partie responsable | Fabricant, importateur, mandataire ou certains distributeurs | L'entité qui met l'emballage sur le marché de l'UE doit émettre la déclaration |
| Contenu requis | Numéro d'identification, description de l'emballage, coordonnées du fabricant, déclaration de responsabilité, références juridiques, normes utilisées, signature | La déclaration doit établir un lien clair entre la conception de l'emballage et les exigences du PPWR |
| Documents justificatifs | Dossier technique comprenant les spécifications de conception, les évaluations, les résultats des essais et les justificatifs des fournisseurs | Doivent être conservés (5 ans pour les emballages à usage unique, 10 ans pour les emballages réutilisables) |
| Langue et format | Disponible dans la langue requise par l'État membre ; accessible sous forme numérique | Doit être accessible lors des inspections |
| Risque de non-conformité | Amendes, interdictions de commercialisation, exclusion du marché de l'UE | L'absence de documentation entraîne un risque réglementaire même si l'emballage est conforme aux normes techniques |
1. Qu'est-ce qu'une déclaration de conformité UE au titre du PPWR ?
Le règlement de l'UE sur les emballages et les déchets d'emballages (PPWR) stipule qu'une « déclaration de conformité UE » est un document juridique qui doit être rempli. Elle atteste qu'un type d'emballage spécifique est conforme aux exigences applicables du PPWR en matière de conception, de recyclabilité, de réduction, de réutilisation et d'autres critères de durabilité.
Le présent document n'est pas une simple liste de contrôle. Il s'agit d'une déclaration contraignante émanant du fabricant ou de l'opérateur économique agissant en tant que « producteur », attestant que la conception de l'emballage satisfait à tous les critères réglementaires énoncés aux articles 5 à 12 du PPWR.
2. Qui doit établir la déclaration de conformité UE ?
Cette obligation incombe en premier lieu au fabricant de l'emballage, défini comme l'entité qui met l'emballage sur le marché de l'UE pour la première fois. Les fabricants doivent procéder à une évaluation de la conformité, puis établir la déclaration avant de mettre l'emballage sur le marché de l'UE.
Lorsque les emballages proviennent de pays tiers, les importateurs ou les représentants autorisés peuvent s'acquitter de cette obligation à condition de respecter les exigences du règlement PPWR et de conserver les documents nécessaires.
Les distributeurs qui commercialisent des emballages sous leur propre nom ou qui modifient les emballages d'une manière susceptible d'affecter la conformité peuvent également être tenus de faire cette déclaration.
3. À partir de quand cela devient-il obligatoire ?
Le PPWR est entré en vigueur en février 2025, mais l'obligation de disposer d'une déclaration de conformité ne s'appliquera pleinement qu'à partir du 12 août 2026. À compter de cette date, il ne sera plus possible de mettre un emballage sur le marché de l'UE sans une déclaration de conformité européenne valide pour ce type d'emballage.
Cela s'inscrit dans le cadre d'un calendrier plus large défini dans le PPWR, qui prévoit également des obligations en matière d'étiquetage et de teneur en matériaux recyclés d'ici 2030.
4. Que doit contenir la déclaration de conformité de l'UE ?
L'article 39 du PPWR stipule que l'annexe VIII contient un modèle type énumérant les éléments essentiels qui doivent figurer dans la déclaration. Une déclaration de conformité UE approuvée doit comporter les éléments suivants :
- Numéro d'identification unique : numéro de référence qui relie le document à des références internes, à des numéros d'article ou à des numéros de fournisseur.
- Identification de l'emballage : description de l'emballage, y compris ses dimensions, les matériaux utilisés et tout élément essentiel.
- Coordonnées du fabricant : nom, adresse et coordonnées du fabricant ou de son mandataire.
- Déclaration de responsabilité : déclaration officielle par laquelle le fabricant assume l'entière responsabilité de la conformité aux exigences du PPWR.
- Référence législative : une déclaration attestant la conformité au règlement PPWR (règlement (UE) n° 2025/40) et à toute autre législation européenne applicable.
- Base de conception et d'essai : référence aux normes et spécifications techniques utilisées pour démontrer la conformité.
- Signature, date et lieu : La déclaration doit être signée par un responsable habilité, qui doit indiquer son nom, sa fonction et la date.
Ces éléments garantissent que le document établit clairement un lien entre un modèle d'emballage spécifique et les exigences réglementaires auxquelles il prétend satisfaire.
5. Documentation technique d'accompagnement
Cette déclaration ne constitue qu'une partie d'un ensemble plus large de règles de conformité. Outre la déclaration de conformité, les fabricants doivent également conserver les documents techniques suivants :
- Spécifications relatives à la conception de l'emballage et détails sur les variantes.
- Résultats des évaluations de conformité, tels que les calculs de recyclabilité ou les validations de réutilisation.
- Les tests, études et documents fournis par les fournisseurs servent de pièces justificatives.
Ce dossier technique doit être conservé pendant une certaine durée, généralement cinq ans pour les emballages à usage unique et dix ans pour les emballages réutilisables. Les agents chargés de la surveillance du marché doivent pouvoir y avoir accès s'ils en font la demande.
6. Exigences en matière de langue, de format et d'accessibilité
Dans l'État membre où l'emballage est commercialisé, la déclaration de conformité de l'UE doit être disponible dans la langue spécifiée par cet État. Les entreprises qui vendent des emballages dans plusieurs pays de l'UE établissent souvent des versions traduites.
Les déclarations peuvent être conservées sous forme numérique, mais elles doivent être accessibles et pouvoir être consultées rapidement lors des contrôles effectués par les autorités.
7. Risques liés au non-respect des règles
L'absence de déclaration de conformité UE valide ou le défaut de mise à jour de celle-ci peut avoir de graves conséquences. Un emballage dépourvu d'une déclaration valide peut être considéré comme non conforme. Cela peut entraîner des amendes, une interdiction d'accès au marché ou l'exclusion du marché de l'UE.
Même si l'emballage répond à toutes les exigences techniques, les entreprises s'exposent à des risques lors des audits ou des inspections si les documents de conformité font défaut.
8. Comment les outils numériques peuvent vous aider
La rédaction d'une déclaration de conformité européenne peut s'avérer complexe, car il faut fournir avec précision un volume important d'informations. Des logiciels peuvent faciliter ce processus en permettant de saisir les informations pertinentes et de vérifier la recyclabilité.
Les outils de documentation numérique simplifient le processus pour les fabricants et les fournisseurs. Les plateformes qui associent les documents de conformité à la préparation globale du PPWR facilitent également la mise à jour et la gestion des déclarations au fil du temps.
En résumé
La déclaration de conformité de l'UE au titre du règlement sur les emballages et les déchets d'emballages (PPWR) constitue une exigence fondamentale en matière de conformité qui renforce la transparence et la responsabilité pour les emballages vendus dans l'UE. Les fabricants peuvent fournir des informations structurées et vérifiables bien avant août 2026 s'ils maîtrisent les délais, les exigences en matière de documentation et les normes techniques.
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