La fecha límite del PPWR, fijada para 2026, se acerca rápidamente y las empresas que comercializan envases en la UE disponen ya de poco tiempo para prepararse para uno de los cambios más significativos de la legislación europea en materia de envases de las últimas décadas. El Reglamento sobre envases y residuos de envases (PPWR) introduce nuevas obligaciones en materia de sustancias que suscitan preocupación, reciclabilidad, porcentaje de material reciclado, compostabilidad, minimización de envases, reutilización, etiquetado, documentación técnica y declaración de conformidad de la UE.
Para muchas empresas, el reto no consiste en darse cuenta de que el reglamento entrará en vigor, sino en comprender qué hay que hacer antes del 12 de agosto de 2026. Los fabricantes, importadores, titulares de marcas, distribuidores y proveedores de envases deben revisar su cartera de envases, recopilar los datos de los proveedores, elaborar la documentación técnica y poner a punto los procesos necesarios para garantizar el cumplimiento de la normativa.
La presente guía contiene una práctica lista de verificación sobre el PPWR con las medidas más importantes que las empresas deberían adoptar antes de que venza el plazo, con el fin de minimizar los riesgos de incumplimiento y garantizar el acceso al mercado de la UE.
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¿Por qué es tan importante la fecha límite del PPWR de 2026?
A diferencia de una directiva, el PPWR es un reglamento de la UE sobre envases que se aplica directamente en todos los Estados miembros. Las empresas no pueden esperar a que el reglamento se incorpore a la legislación nacional antes de adoptar medidas. El reglamento establece requisitos vinculantes que deben acreditarse mediante documentación técnica y ponerse a disposición de las autoridades de vigilancia del mercado cuando estas lo soliciten.
La primera fase de las obligaciones comenzará el 12 de agosto de 2026, por lo que es imprescindible prepararse con amplia antelación. Las empresas que retrasen la implementación podrían tener que hacer frente a lagunas en la documentación, falta de información sobre los proveedores, la necesidad de rediseñar los envases y un aumento de las cargas administrativas.
Además, una preparación oportuna contribuye a la consecución de los objetivos generales en el ámbito de los envases sostenibles, mejorando la transparencia, la reciclabilidad y el rendimiento de los envases en el marco de la economía circular.
Comprended cuál es vuestro papel en el marco del PPWR
El primer paso en cualquier proyecto de cumplimiento de la normativa PPWR consiste en identificar cuál es su papel en la cadena de valor del embalaje.
En los siguientes casos se aplican obligaciones diferentes:
- Fabricante
- Importadores
- Socios comerciales
- Proveedores de embalajes o materiales de embalaje
- Proveedores de servicios logísticos
Por ejemplo, los fabricantes son los principales responsables de la evaluación de la conformidad, la documentación técnica y la declaración de conformidad de la UE, mientras que los importadores deben comprobar, antes de comercializar los envases en el mercado de la UE, que dichos documentos estén disponibles.
Sin una definición adecuada de su función, no es posible determinar qué requisitos de PPWR se aplican a su empresa.
Comprueba toda la gama de envases
Una revisión exhaustiva de la gama de envases es una de las medidas más importantes que hay que adoptar de cara a la fecha límite prevista por la Directiva PPWR en 2026.
Deberíais comprobar lo siguiente:
- Todos los formatos de envase
- Materiales de embalaje
- Componentes como etiquetas, adhesivos, cierres e inserciones
- Envases desechables y reutilizables
- Envases destinados al contacto con alimentos
- Embalajes suministrados por terceros
A partir de esta comprobación, es posible determinar qué tipos de embalaje podrían requerir controles adicionales, un rediseño, información sobre los proveedores o documentación técnica.
En esta fase, muchas empresas se dan cuenta de que solo disponen de información limitada sobre determinados componentes de los embalajes, en particular sobre aquellos adquiridos a varios proveedores.
Evaluación de las sustancias que suscitan preocupación (artículo 5)
El artículo 5 se refiere a las sustancias potencialmente peligrosas presentes en los envases, entre las que se incluyen los metales pesados y los PFAS.
Antes de agosto de 2026, las empresas deberían:
- Comprobación de los materiales de embalaje en lo que respecta al uso de PFAS
- Comprobar las concentraciones de metales pesados
- Solicitar las declaraciones de los proveedores
- Si es necesario, solicitar análisis de laboratorio
- Incluir en la documentación técnica la información relativa a los ingredientes
En el caso de los envases destinados a entrar en contacto con los alimentos, los valores límite relativos a los PFAS cobrarán especial importancia a partir del 12 de agosto de 2026.
El cumplimiento de la normativa sobre materiales no es solo un requisito legal, sino también un componente esencial del cumplimiento de la normativa en materia de envases sostenibles y de las futuras expectativas del mercado.
Evaluación de la reciclabilidad (artículo 6)
Aunque las obligaciones fundamentales en materia de reciclabilidad no cobrarán mayor importancia hasta hacia el año 2030, las empresas deberían empezar a prepararse ya.
Comprueba que el embalaje:
- Diseñado para su reciclaje
- Compatible con los sistemas de reciclaje existentes
- Sin componentes superfluos ni problemáticos
- Sobre la base de pruebas relativas a la reciclabilidad
Las decisiones de diseño, como la combinación de materiales, las etiquetas difíciles de retirar, los adhesivos inadecuados y determinadas estructuras de barrera, pueden comprometer el cumplimiento normativo en el futuro.
Una evaluación oportuna de la reciclabilidad reduce el riesgo de tener que realizar costosos rediseños posteriores.
Comprobar los datos relativos al porcentaje de reciclaje (artículo 7)
Si vuestros envases contienen componentes de plástico, deberíais empezar a solicitar a vuestros proveedores información sobre el porcentaje de material reciclado.
Se recomienda comprobar lo siguiente:
- Porcentaje de material reciclado
- Origen del material reciclado
- Certificaciones de los proveedores
- Trazabilidad de las materias primas recicladas
- Documentación complementaria a la documentación técnica
Aunque los objetivos futuros entrarán en vigor a partir de 2030, las empresas necesitarán tiempo para establecer procedimientos fiables para la recopilación de datos a lo largo de toda la cadena de suministro.
Verificación de los envases compostables (artículo 9)
Las empresas que utilicen envases compostables deberían comprobar si dichos envases entran dentro de las categorías sujetas a la obligación de compostabilidad o si se comercializan como compostables en determinados Estados miembros.
Por favor, comprueba que:
- Se cumplen las normas correspondientes
- Ya están disponibles las pruebas correspondientes
- La información es correcta
- La documentación técnica incluye la documentación de apoyo correspondiente
Los requisitos relativos a la compostabilidad y la reciclabilidad están estrechamente relacionados en el marco de la Directiva PPWR, por lo que los envases deben evaluarse cuidadosamente a la luz de ambas obligaciones.
Comprobación de la reducción al mínimo de los envases (artículo 10)
El artículo 10 establece que el volumen y el peso del embalaje deben reducirse al mínimo necesario para garantizar su funcionalidad.
Antes de que finalice el plazo, le rogamos que compruebe lo siguiente:
- Espacios vacíos en el embalaje
- Elementos decorativos o componentes superfluos
- Embalaje secundario de gran tamaño
- Capas de embalaje que no sirven ni para proteger ni para transportar
Los envases diseñados exclusivamente para aumentar el volumen percibido del producto podrían suponer en el futuro riesgos de incumplimiento de la normativa.
Elaboración de la documentación relativa a los envases reutilizables (artículo 11)
Si comercializan envases reutilizables, asegúrense de que estén diseñados para ser reutilizados varias veces y de que su conformidad pueda demostrarse sobre la base de información técnica.
Reseña:
- Plazo de conservación
- Características higiénicas
- Objetivo de la reutilización
- Número de rotaciones previstas
- Documentación técnica
Los envases reutilizables requieren un enfoque diferente en materia de documentación con respecto a los de un solo uso.
Preparación para el etiquetado armonizado (artículo 12)
Las normas en materia de etiquetado cobrarán cada vez más importancia con la adopción de los actos de ejecución.
Iniciar la verificación:
- Identificación de los materiales
- Información sobre la compostabilidad
- Información sobre los envases reutilizables
- Disponibilidad de soportes digitales
- Visibilidad y durabilidad de las etiquetas
Se recomienda evitar la introducción de marcas propias de sostenibilidad que puedan entrar en conflicto con el futuro sistema armonizado.
Crea tu documentación técnica
La documentación técnica constituye el pilar fundamental de la conformidad de los reactores PPWR.
Para cada tipo de embalaje, clasifica lo siguiente:
- Especificaciones de embalaje
- Composición del material
- Declaraciones de los proveedores
- Informes de pruebas
- Prueba de reciclabilidad
- Datos sobre el porcentaje de reciclaje
- Prueba de conformidad con la normativa relativa a los ingredientes
- Información relativa al etiquetado
La documentación debería estar estructurada, gestionarse mediante un sistema de control de versiones y ser fácilmente accesible para las inspecciones.
Redactar la declaración de conformidad de la UE
La declaración de conformidad de la UE (DoC) se convierte en un documento jurídico fundamental en el marco del PPWR.
Asegúrate de que:
- Para cada tipo de embalaje existe un DoC
- Consulta los artículos correspondientes del PPWR
- Cuenta con documentación técnica.
- Se mantiene actualizado
- Está a disposición de las autoridades cuando se le solicite.
Sin una declaración de conformidad válida, los envases no pueden comercializarse legalmente en la UE.
Reforzar la colaboración con los proveedores
Los datos de los proveedores suponen uno de los mayores retos en el ámbito de la implementación.
Estableced un proceso estructurado para la recopilación de los siguientes datos:
- Declaración de materiales
- Información sobre los PFAS
- Datos sobre los metales pesados
- Datos sobre el porcentaje de reciclaje
- Información sobre la reciclabilidad
- Certificaciones
- Datos técnicos
Podría ser necesario organizar cursos de formación para los proveedores con el fin de garantizar una documentación uniforme y completa.
El paso de las hojas de cálculo al cumplimiento normativo digital
La gestión de la normativa sobre envases mediante hojas de cálculo aisladas y carpetas de correo electrónico resulta cada vez más difícil a medida que aumentan los requisitos.
Valoren la posibilidad de una centralización:
- Datos sobre el embalaje
- Documentos de los proveedores
- Documentación técnica
- Documentos de la UE
- Estado de cumplimiento
- Documentos del examen
Los flujos de trabajo digitales mejoran la trazabilidad, reducen la carga de trabajo manual y favorecen el cumplimiento a largo plazo de la normativa PPWR.
Lista de comprobación de PPWR que debe completarse antes del 12 de agosto de 2026
Lista de comprobación PPWR
A continuación se enumeran las medidas prioritarias que deben llevarse a cabo antes de la fecha límite:
- Define tu función en PPWR
- Ver todos los formatos de envase
- Solicitar las declaraciones de los proveedores
- Comprobar la presencia de PFAS y metales pesados
- Comprobar si es reciclable
- Comprobar los datos relativos al porcentaje de reciclaje
- Comprobación de los envases compostables
- Comprobar que se haya reducido al mínimo el embalaje
- Crear registros relacionados con los envases reutilizables
- Comprobación de la disponibilidad para el etiquetado
- Organizar la documentación técnica
- Redactar declaraciones de conformidad de la UE
- Implantación de un sistema digital de gestión del cumplimiento normativo
Medidas prioritarias hasta el 12 de agosto de 2026
A medida que se acerca la fecha límite para la aplicación del PPWR, las empresas deberían centrarse en las medidas más importantes para garantizar el cumplimiento de la normativa. La siguiente lista de comprobación recoge las acciones prioritarias que deberían completarse antes del 12 de agosto de 2026.
| Área de Cumplimiento Normativo | Lo que deberíais preparar antes del 12 de agosto de 2026 |
| Función del agente económico | Comprueba si tu empresa, a efectos de la PPWR, opera como fabricante, importador, distribuidor, proveedor o prestador de servicios logísticos. |
| Gama de envases | Registra todos los formatos de envase, los materiales, los componentes, los envases que entran en contacto con los alimentos y los envases reutilizables. |
| Artículo 5 – Sustancias que suscitan preocupación | Recopilen información sobre los PFAS y los metales pesados, las declaraciones de los proveedores y, en su caso, los correspondientes certificados de análisis de laboratorio. |
| Artículo 6 – Reciclabilidad | Comprueba que el embalaje esté diseñado para su reciclaje y sea compatible con los sistemas de recogida y reciclaje existentes. |
| Artículo 7 – Porcentaje de reciclaje | Comprueba el porcentaje de material reciclado, la trazabilidad, las certificaciones de los proveedores y la documentación técnica correspondiente. |
| Artículo 9 – Compostabilidad | Comprueba la normativa vigente en materia de compostabilidad, los certificados y la documentación técnica correspondiente. |
| Artículo 10 – Reducción del material de embalaje | Comprueba si hay espacios vacíos, elementos decorativos, embalajes de tamaño excesivo y capas de embalaje innecesarias. |
| Artículo 11 – Envases reutilizables | Facilite la documentación relativa a la vida útil, la higiene, la reutilización y la rotación de los formatos de envase reutilizables. |
| Artículo 12 – Etiquetado | Comprueba el etiquetado del material, las indicaciones relativas a su compostabilidad, la información sobre su reutilización y su compatibilidad con el etiquetado digital. |
| Documentación técnica | Recopila las especificaciones de embalaje, los datos de los proveedores, los informes de pruebas, la documentación relativa a la reciclabilidad y la información sobre el etiquetado. |
| Declaración de conformidad de la UE | Elabora una declaración de conformidad para cada tipo de embalaje y asegúrate de que vaya acompañada de una documentación técnica completa. |
| Colaboración con los proveedores | Establezca un proceso estructurado para la recopilación de declaraciones, certificados, datos sobre los materiales y documentación que acredite el cumplimiento de la normativa. |
| Gestión digital del cumplimiento normativo | Centraliza los datos relativos a los embalajes, los documentos de los proveedores, la documentación técnica, las declaraciones de conformidad de la UE y los informes de auditoría en un único sistema digital. |
Errores habituales antes de que venza el plazo
Las empresas suelen subestimar el tiempo necesario para la tramitación de la documentación y la coordinación con los proveedores.
Entre los errores más comunes se encuentran:
- Considerar el PPWR simplemente como un proyecto de sostenibilidad
- Esperar a que estén disponibles las directrices nacionales antes de adoptar medidas
- Ignora los componentes del embalaje
- Basarse en declaraciones obsoletas de los proveedores
- Falta de pruebas técnicas
- Redacción de una declaración de conformidad general con la UE
- Gestión manual del cumplimiento normativo entre varios equipos
Si se evitan estos problemas, es posible reducir considerablemente los retrasos en la puesta en marcha.
El plazo del PPWR de 2026 se acerca rápidamente y las empresas deberían aprovechar el tiempo que queda para crear una base estructurada que les permita cumplir con la normativa. La revisión de la cartera de envases, la recopilación de las certificaciones de los proveedores, la organización de la documentación técnica, la redacción de las declaraciones de conformidad de la UE y la implantación de procesos de cumplimiento normativos digitales son las medidas más importantes que deben adoptarse antes del 12 de agosto de 2026.
Prepararse con amplia antelación no solo sirve para evitar riesgos normativos. Además, ayuda a las empresas a mejorar la transparencia en materia de envases, a reforzar la colaboración con los proveedores y a avanzar en sus objetivos generales en el ámbito de la normativa sobre envases sostenibles.
Dado que agosto de 2026 ya ha comenzado, las empresas deberían acelerar los preparativos para el PPWR. PackIntelX les apoya en este proceso con talleres sobre el PPWR, el PPWR-Check, asistencia en la documentación técnica, la implicación de los proveedores, análisis de reciclabilidad y soluciones digitales de cumplimiento normativo, con el objetivo de ayudar a las empresas a prepararse de forma segura para la continua evolución de la normativa de la UE sobre envases.
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Preguntas frecuentes
1. ¿Cuándo vence el plazo del PPWR de 2026?
El primer plazo importante para la aplicación del Reglamento sobre envases y residuos de envases es el 12 de agosto de 2026; a partir de esa fecha, las principales obligaciones relativas al cumplimiento de la normativa serán aplicables en toda la Unión Europea.
2. ¿Qué deberían preparar las empresas antes de que venza el plazo establecido en el PPWR?
Las empresas deberían revisar su cartera de envases, recopilar los datos de los proveedores, evaluar las sustancias potencialmente peligrosas, cumplimentar la documentación técnica, redactar las declaraciones de conformidad de la UE e implementar procesos de cumplimiento normativos digitales.
3. ¿A quiénes afecta el PPWR?
Esto afecta a los fabricantes, importadores, distribuidores, proveedores, proveedores de servicios logísticos y titulares de marcas que comercializan envases o productos envasados en el mercado de la UE.
4. ¿Es necesario presentar documentación técnica con arreglo a la Directiva PPWR?
Sí. La documentación técnica que acredite el cumplimiento de los requisitos vigentes del PPWR debe conservarse y ponerse a disposición de las autoridades de vigilancia del mercado cuando así lo soliciten.
5. ¿Cómo pueden las empresas mejorar el cumplimiento de la normativa sobre envases sostenibles?
Las empresas pueden mejorar el cumplimiento de la normativa sobre embalajes sostenibles reduciendo el uso de sustancias críticas, mejorando la reciclabilidad, verificando el porcentaje de material reciclado, minimizando los materiales de embalaje y manteniendo una documentación precisa sobre el cumplimiento de la normativa.
