La date butoir du PPWR, fixée à 2026, approche à grands pas et les entreprises qui commercialisent des emballages dans l’UE disposent désormais de peu de temps pour se préparer à l’un des changements les plus importants de la législation européenne en matière d’emballages de ces dernières décennies. Le règlement sur les emballages et les déchets d’emballages (PPWR) introduit de nouvelles obligations concernant les substances préoccupantes, la recyclabilité, la part de matériaux recyclés, la compostabilité, la réduction des emballages, la réutilisation, l’étiquetage, la documentation technique et la déclaration de conformité de l’UE.
Pour de nombreuses entreprises, le défi ne consiste pas à prendre conscience que le règlement entrera en vigueur, mais à comprendre ce qu’il faut faire avant le 12 août 2026. Les fabricants, importateurs, titulaires de marques, distributeurs et fournisseurs d’emballages doivent passer en revue leur gamme d’emballages, collecter les données auprès de leurs fournisseurs, élaborer la documentation technique et mettre au point les processus nécessaires pour garantir la conformité à la réglementation.
Le présent guide contient une liste de contrôle pratique relative au PPWR, répertoriant les mesures les plus importantes que les entreprises devraient adopter avant l’expiration du délai, afin de minimiser les risques de non-conformité et de garantir l’accès au marché de l’UE.
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Pourquoi la date limite du PPWR de 2026 est-elle si importante ?
Contrairement à une directive, le PPWR est un règlement de l’UE relatif aux emballages qui s’applique directement dans tous les États membres. Les entreprises ne peuvent pas attendre que le règlement soit transposé dans la législation nationale avant de prendre des mesures. Le règlement établit des exigences contraignantes qui doivent être justifiées par une documentation technique et mises à la disposition des autorités de surveillance du marché sur simple demande de celles-ci.
La première phase de ces obligations débutera le 12 août 2026 ; il est donc indispensable de s’y préparer bien à l’avance. Les entreprises qui tarderaient à se mettre en conformité pourraient être confrontées à des lacunes dans la documentation, à un manque d’informations sur les fournisseurs, à la nécessité de repenser la conception des emballages et à une augmentation des charges administratives.
De plus, une préparation en temps opportun contribue à la réalisation des objectifs généraux en matière d’emballages durables, en améliorant la transparence, la recyclabilité et la performance des emballages dans le cadre de l’économie circulaire.
Comprenez quel est votre rôle dans le cadre du PPWR
La première étape de tout projet visant à se conformer à la réglementation PPWR consiste à identifier le rôle que vous jouez dans la chaîne de valeur de l’emballage.
Dans les cas suivants, des obligations différentes s’appliquent :
- Fabricant
- Importateurs
- Partenaires commerciaux
- Fournisseurs d’emballages ou de matériaux d’emballage
- Prestataires de services logistiques
Par exemple, ce sont les fabricants qui sont les principaux responsables de l’évaluation de la conformité, de la documentation technique et de la déclaration de conformité de l’UE, tandis que les importateurs doivent vérifier, avant de mettre les emballages sur le marché de l’UE, que ces documents sont disponibles.
Sans une définition précise de sa fonction, il n’est pas possible de déterminer quelles exigences relatives aux réacteurs à eau pressurisée (PPWR) s’appliquent à votre entreprise.
Découvrez toute la gamme d’emballages
Une révision approfondie de la gamme d’emballages est l’une des mesures les plus importantes à prendre en vue de la date limite prévue par la directive PPWR en 2026.
Vous devriez vérifier les points suivants :
- Tous les formats d’emballage
- Matériaux d’emballage
- Éléments tels que les étiquettes, les autocollants, les fermetures et les inserts
- Emballages jetables et réutilisables
- Emballages destinés à entrer en contact avec des denrées alimentaires
- Emballages fournis par des tiers
À partir de cette constatation, il est possible de déterminer quels types d’emballages pourraient nécessiter des contrôles supplémentaires, une refonte, des informations sur les fournisseurs ou une documentation technique.
À ce stade, de nombreuses entreprises se rendent compte qu’elles ne disposent que d’informations limitées sur certains composants des emballages, en particulier ceux achetés auprès de plusieurs fournisseurs.
Évaluation des substances préoccupantes (article 5)
L’article 5 traite des substances potentiellement dangereuses présentes dans les emballages, parmi lesquelles figurent les métaux lourds et les PFAS.
Avant août 2026, les entreprises devraient :
- Contrôle des matériaux d’emballage en ce qui concerne l’utilisation des PFAS
- Vérifier les concentrations en métaux lourds
- Demander les déclarations des fournisseurs
- Si nécessaire, demander des analyses de laboratoire
- Inclure dans la documentation technique les informations relatives aux ingrédients
En ce qui concerne les emballages destinés à entrer en contact avec les denrées alimentaires, les valeurs limites relatives aux PFAS revêtiront une importance particulière à compter du 12 août 2026.
Le respect de la réglementation relative aux matériaux n’est pas seulement une obligation légale, mais aussi un élément essentiel de la conformité aux normes en matière d’emballages durables et des attentes futures du marché.
Évaluation de la recyclabilité (article 6)
Même si les obligations fondamentales en matière de recyclabilité ne prendront toute leur importance qu’aux alentours de 2030, les entreprises devraient commencer à s’y préparer dès maintenant.
Vérifiez que l’emballage :
- Conçu pour être recyclé
- Compatible avec les systèmes de recyclage existants
- Sans composants superflus ni problématiques
- Sur la base de données relatives à la recyclabilité
Les choix de conception, tels que la combinaison des matériaux, les étiquettes difficiles à retirer, les adhésifs inadaptés et certaines structures barrières, peuvent compromettre la conformité réglementaire à l’avenir.
Une évaluation précoce de la recyclabilité réduit le risque de devoir procéder ultérieurement à des modifications coûteuses de la conception.
Vérifier les données relatives au taux de recyclage (article 7)
Si vos emballages contiennent des composants en plastique, vous devriez commencer à demander à vos fournisseurs des informations sur le pourcentage de matériaux recyclés.
Il est recommandé de vérifier les points suivants :
- Pourcentage de matériaux recyclés
- Origine des matériaux recyclés
- Certifications des fournisseurs
- Traçabilité des matières premières recyclées
- Documentation complémentaire à la documentation technique
Même si les objectifs futurs entreront en vigueur à partir de 2030, les entreprises auront besoin de temps pour mettre en place des procédures fiables de collecte de données tout au long de la chaîne d’approvisionnement.
Vérification des emballages compostables (article 9)
Les entreprises qui utilisent des emballages compostables devraient vérifier si ces emballages relèvent des catégories soumises à l’obligation de compostabilité ou s’ils sont commercialisés comme compostables dans certains États membres.
Veuillez vérifier que :
- Les normes applicables sont respectées
- Les épreuves correspondantes sont désormais disponibles
- Cette information est correcte
- La documentation technique comprend la documentation d’accompagnement correspondante
Les exigences relatives à la compostabilité et à la recyclabilité sont étroitement liées dans le cadre de la directive PPWR ; c’est pourquoi les emballages doivent être évalués avec soin à la lumière de ces deux obligations.
Vérification de la réduction au minimum des emballages (article 10)
L’article 10 stipule que le volume et le poids de l’emballage doivent être réduits au minimum nécessaire pour garantir sa fonctionnalité.
Avant l’expiration du délai, nous vous prions de bien vouloir vérifier les points suivants :
- Espaces vides dans l’emballage
- Éléments décoratifs ou composants superflus
- Emballage secondaire de grande taille
- Des couches d’emballage qui ne servent ni à protéger ni à transporter
Les emballages conçus exclusivement pour augmenter le volume perçu du produit pourraient, à l’avenir, présenter des risques de non-conformité à la réglementation.
Élaboration de la documentation relative aux emballages réutilisables (article 11)
Si vous commercialisez des emballages réutilisables, assurez-vous qu’ils sont conçus pour être réutilisés plusieurs fois et que leur conformité peut être démontrée sur la base d’informations techniques.
Critique :
- Durée de conservation
- Caractéristiques en matière d’hygiène
- Objectif de la réutilisation
- Nombre de rotations prévues
- Documentation technique
Les emballages réutilisables nécessitent une approche différente en matière de documentation par rapport aux emballages à usage unique.
Préparation à l’étiquetage harmonisé (article 12)
Les règles en matière d’étiquetage prendront de plus en plus d’importance avec l’adoption des actes d’exécution.
Lancer la vérification :
- Identification des matériaux
- Informations sur la compostabilité
- Informations sur les emballages réutilisables
- Disponibilité des supports numériques
- Visibilité et durabilité des étiquettes
Il est recommandé d’éviter la mise en place de labels de développement durable propres à chaque entreprise qui pourraient entrer en conflit avec le futur système harmonisé.
Créez votre documentation technique
La documentation technique constitue le pilier fondamental de la conformité des réacteurs PPWR.
Pour chaque type d’emballage, classez les éléments suivants :
- Spécifications d’emballage
- Composition du matériau
- Déclarations des fournisseurs
- Rapports d’essais
- Test de recyclabilité
- Données sur le taux de recyclage
- Contrôle de conformité à la réglementation relative aux ingrédients
- Informations relatives à l’étiquetage
La documentation doit être structurée, gérée à l’aide d’un système de contrôle de versions et facilement accessible en cas d’inspection.
Rédiger la déclaration de conformité de l’UE
La déclaration de conformité de l’UE (DoC) devient un document juridique essentiel dans le cadre du PPWR.
Assure-toi que :
- Il existe un DoC pour chaque type d’emballage
- Consultez les articles correspondants du PPWR
- Il est accompagné d’une documentation technique.
- Il est régulièrement mis à jour
- Il se tient à la disposition des autorités lorsque celles-ci le lui demandent.
Sans déclaration de conformité valide, les emballages ne peuvent pas être commercialisés légalement dans l’UE.
Renforcer la collaboration avec les fournisseurs
Les données des fournisseurs constituent l’un des principaux défis en matière de mise en œuvre.
Mettez en place un processus structuré pour la collecte des données suivantes :
- Déclaration relative aux matériaux
- Informations sur les PFAS
- Informations sur les métaux lourds
- Données sur le taux de recyclage
- Informations sur la recyclabilité
- Certifications
- Caractéristiques techniques
Il pourrait s’avérer nécessaire d’organiser des formations à l’intention des fournisseurs afin de garantir une documentation uniforme et complète.
Le passage des tableurs à la conformité réglementaire numérique
La gestion de la réglementation relative aux emballages à l’aide de feuilles de calcul isolées et de dossiers de messagerie électronique s’avère de plus en plus difficile à mesure que les exigences se multiplient.
Envisagez la possibilité d’une centralisation :
- Informations sur l’emballage
- Documents des fournisseurs
- Documentation technique
- Documents de l’UE
- État d’avancement
- Documents relatifs à l’examen
Les flux de travail numériques améliorent la traçabilité, réduisent la charge de travail manuelle et favorisent le respect à long terme de la réglementation PPWR.
Liste de contrôle PPWR à remplir avant le 12 août 2026
Liste de contrôle PPWR
Voici la liste des mesures prioritaires à mettre en œuvre avant la date limite :
- Définissez votre rôle chez PPWR
- Voir tous les formats d’emballage
- Demander les déclarations des fournisseurs
- Vérifier la présence de PFAS et de métaux lourds
- Vérifier si c’est recyclable
- Vérifier les données relatives au taux de recyclage
- Vérification des emballages compostables
- Vérifier que l’emballage a été réduit au minimum
- Créer des enregistrements relatifs aux emballages réutilisables
- Vérification de la disponibilité pour l’étiquetage
- Organiser la documentation technique
- Rédiger des déclarations de conformité de l’UE
- Mise en place d’un système numérique de gestion de la conformité réglementaire
Mesures prioritaires jusqu’au 12 août 2026
À l’approche de la date limite de mise en œuvre du PPWR, les entreprises devraient se concentrer sur les mesures les plus importantes pour garantir leur conformité à la réglementation. La liste de contrôle ci-dessous répertorie les actions prioritaires à mener à bien avant le 12 août 2026.
| Service de conformité réglementaire | Ce que vous devriez préparer avant le 12 août 2026 |
| Rôle de l'agent économique | Vérifiez si, au regard de la PPWR, votre entreprise exerce une activité de fabricant, d'importateur, de distributeur, de fournisseur ou de prestataire de services logistiques. |
| Gamme de conditionnements | Répertoriez tous les formats d'emballage, les matériaux, les composants, les emballages en contact avec les aliments et les emballages réutilisables. |
| Article 5 – Substances préoccupantes | Recueillez des informations sur les PFAS et les métaux lourds, les déclarations des fournisseurs et, le cas échéant, les certificats d'analyse de laboratoire correspondants. |
| Article 6 – Recyclabilité | Vérifiez que l'emballage est conçu pour être recyclé et qu'il est compatible avec les systèmes de collecte et de recyclage existants. |
| Article 7 – Taux de recyclage | Vérifiez le pourcentage de matériaux recyclés, la traçabilité, les certifications des fournisseurs et la documentation technique correspondante. |
| Article 9 – Compostabilité | Vérifiez la réglementation en vigueur en matière de compostabilité, les certificats et la documentation technique correspondante. |
| Article 10 – Réduction des matériaux d'emballage | Vérifiez s'il y a des espaces vides, des éléments décoratifs, des emballages trop volumineux et des couches d'emballage superflues. |
| Article 11 – Emballages réutilisables | Veuillez fournir la documentation relative à la durée de vie, à l'hygiène, à la réutilisation et à la rotation des formats d'emballage réutilisables. |
| Article 12 – Étiquetage | Vérifiez l'étiquetage du matériau, les indications relatives à sa compostabilité, les informations concernant sa réutilisation et sa compatibilité avec l'étiquetage numérique. |
| Documentation technique | Il rassemble les spécifications d'emballage, les données des fournisseurs, les rapports d'essais, la documentation relative à la recyclabilité et les informations sur l'étiquetage. |
| Déclaration de conformité de l'UE | Rédigez une déclaration de conformité pour chaque type d'emballage et veillez à ce qu'elle soit accompagnée d'une documentation technique complète. |
| Collaboration avec les fournisseurs | Mettez en place un processus structuré pour la collecte des déclarations, des certificats, des données relatives aux matériaux et de la documentation attestant de la conformité à la réglementation. |
| Gestion numérique de la conformité réglementaire | Centralisez les données relatives aux emballages, aux documents des fournisseurs, à la documentation technique, aux déclarations de conformité de l'UE et aux rapports d'audit au sein d'un seul et même système numérique. |
Erreurs courantes avant l’expiration du délai
Les entreprises ont souvent tendance à sous-estimer le temps nécessaire au traitement des documents et à la coordination avec les fournisseurs.
Parmi les erreurs les plus courantes, on trouve :
- Considérer le PPWR simplement comme un projet de développement durable
- Attendre que les directives nationales soient disponibles avant de prendre des mesures
- Ignore les composants de l’emballage
- Se fonder sur des déclarations obsolètes des fournisseurs
- Absence de preuves techniques
- Rédaction d’une déclaration de conformité générale avec l’UE
- Gestion manuelle de la conformité réglementaire entre plusieurs équipes
En évitant ces problèmes, il est possible de réduire considérablement les retards de mise en service.
La date butoir du PPWR de 2026 approche à grands pas et les entreprises devraient mettre à profit le temps qui leur reste pour mettre en place une base structurée leur permettant de se conformer à la réglementation. La révision du portefeuille d’emballages, la collecte des certifications des fournisseurs, l’organisation de la documentation technique, la rédaction des déclarations de conformité de l’UE et la mise en place de processus numériques de conformité réglementaire constituent les mesures les plus importantes à prendre avant le 12 août 2026.
Se préparer bien à l’avance ne sert pas seulement à éviter les risques réglementaires. Cela aide également les entreprises à améliorer la transparence en matière d’emballages, à renforcer la collaboration avec leurs fournisseurs et à progresser vers leurs objectifs généraux dans le domaine de la réglementation sur les emballages durables.
Le mois d’août 2026 ayant déjà commencé, les entreprises devraient accélérer leurs préparatifs en vue de la mise en œuvre du PPWR. PackIntelX les accompagne dans ce processus en proposant des ateliers sur le PPWR, le PPWR-Check, une assistance pour la documentation technique, l’implication des fournisseurs, des analyses de recyclabilité et des solutions numériques de conformité réglementaire, dans le but d’aider les entreprises à se préparer en toute sécurité à l’évolution constante de la réglementation européenne en matière d’emballages.
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Foire aux questions
1. À quelle date expire le PPWR de 2026 ?
La première échéance importante pour la mise en œuvre du règlement sur les emballages et les déchets d’emballages est fixée au 12 août 2026 ; à compter de cette date, les principales obligations relatives au respect de la réglementation s’appliqueront dans toute l’Union européenne.
2. Que devraient faire les entreprises avant l’expiration du délai fixé dans le PPWR ?
Les entreprises devraient passer en revue leur gamme d’emballages, collecter les données auprès de leurs fournisseurs, évaluer les substances potentiellement dangereuses, remplir la documentation technique, rédiger les déclarations de conformité de l’UE et mettre en place des processus numériques de mise en conformité réglementaire.
3. Qui est concerné par le PPWR ?
Cette mesure concerne les fabricants, les importateurs, les distributeurs, les fournisseurs, les prestataires de services logistiques et les titulaires de marques qui commercialisent des emballages ou des produits emballés sur le marché de l’UE.
4. Faut-il présenter une documentation technique conformément à la directive PPWR ?
Oui. La documentation technique attestant de la conformité aux exigences en vigueur du PPWR doit être conservée et mise à la disposition des autorités de surveillance du marché lorsqu’elles en font la demande.
5. Comment les entreprises peuvent-elles mieux se conformer à la réglementation relative aux emballages durables ?
Les entreprises peuvent améliorer leur conformité à la réglementation relative aux emballages durables en réduisant l’utilisation de substances critiques, en améliorant la recyclabilité, en vérifiant le pourcentage de matériaux recyclés, en réduisant au minimum les matériaux d’emballage et en conservant une documentation précise sur leur conformité à la réglementation.
